Art. 2409-quindecies — Revisione legale dei conti
Il consiglio di sorveglianza e i soggetti incaricati della revisione legale dei conti si scambiano tempestivamente le informazioni rilevanti per l'espletamento dei rispettivi compiti.
Spiegazione
Nelle società che adottano il sistema dualistico, il consiglio di sorveglianza e chi svolge la revisione legale devono tenersi reciprocamente aggiornati sulle informazioni importanti per i rispettivi compiti. Lo scambio deve avvenire senza ritardi ingiustificati, così che ciascuno possa svolgere il proprio lavoro tenendo conto degli elementi emersi all’altro. Non è richiesto di comunicare ogni dato aziendale, ma quelli pertinenti alle attività di controllo e revisione.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce il coordinamento tra i due soggetti che svolgono funzioni di controllo, riducendo il rischio che informazioni rilevanti restino isolate. In questo modo sostiene una vigilanza più efficace e tempestiva nell’interesse della società e di chi ne è coinvolto.
Domande frequenti
Chi deve scambiarsi le informazioni?
Il consiglio di sorveglianza e i soggetti incaricati della revisione legale dei conti. L’obbligo è reciproco.
Devono comunicarsi qualsiasi informazione sulla società?
No. Vanno condivise le informazioni rilevanti per svolgere i rispettivi compiti, non necessariamente ogni dato aziendale.
Quando devono comunicarsi un fatto importante emerso durante i controlli?
Tempestivamente, cioè senza ritardi ingiustificati rispetto alle esigenze dei rispettivi compiti.
Se uno dei due soggetti non ha informazioni rilevanti da comunicare, deve inviare comunque un aggiornamento?
La norma impone di scambiarsi le informazioni rilevanti, ma non stabilisce un obbligo di inviare aggiornamenti quando non vi siano elementi pertinenti.
La disposizione indica come o con quale procedura effettuare lo scambio?
Non specifica una modalità o una procedura. Stabilisce che le informazioni rilevanti siano condivise tempestivamente.
Paragrafo § 5 — Del sistema dualistico
- Art. 2409-octies — Sistema basato su un consiglio di gestione e un consiglio di sorveglianza
- Art. 2409-novies — Consiglio di gestione
- Art. 2409-decies — Azione sociale di responsabilità
- Art. 2409-undecies — Norme applicabili
- Art. 2409-duodecies — Consiglio di sorveglianza
- Art. 2409-duodecies.1 — Retribuzione
- Art. 2409-terdecies — Competenza del consiglio di sorveglianza
- Art. 2409-terdecies.1 — Validità delle deliberazioni del consiglio di sorveglianza
- Art. 2409-quaterdecies — Delibera di approvazione del bilancio di esercizio