Gli amministratori devono richiedere nel termine di trenta giorni all'ufficio del registro delle imprese l'iscrizione delle modificazioni dell'atto costitutivo e degli altri fatti relativi alla società, dei quali è obbligatoria l'iscrizione.
Se la modificazione dell'atto costitutivo risulta da deliberazione dei soci, questa deve essere depositata in copia autentica.
Le modificazioni dell'atto costitutivo, finché non sono iscritte, non sono opponibili ai terzi, a meno che si provi che questi ne erano a conoscenza.
Spiegazione
Gli amministratori devono chiedere l’iscrizione nel registro delle imprese entro trenta giorni dalle modifiche dell’atto costitutivo e dagli altri fatti per cui l’iscrizione è obbligatoria. Se la modifica deriva da una decisione dei soci, occorre depositarne una copia autentica. Prima dell’iscrizione, la modifica di regola non può essere fatta valere contro i terzi; può esserlo se si dimostra che ne erano già informati.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce la trasparenza e l’affidabilità delle informazioni disponibili nel registro delle imprese. Protegge i terzi che fanno affidamento su quanto risulta pubblicamente, salvo che si provi la loro effettiva conoscenza della modifica.
Domande frequenti
Entro quando gli amministratori devono far iscrivere una modifica?
Devono presentare la richiesta all’ufficio del registro delle imprese entro trenta giorni.
Se i soci decidono una modifica, basta comunicarla al registro?
No. La deliberazione deve essere depositata in copia autentica.
La società può opporre subito a un cliente una modifica non ancora iscritta?
Di regola no. Prima dell’iscrizione la modifica non è opponibile ai terzi, a meno che si dimostri che quel cliente ne era a conoscenza.
Se un fornitore sapeva della modifica, può comunque ignorarla perché non iscritta?
La società può far valere la modifica se prova che il fornitore ne era a conoscenza, anche se l’iscrizione non era ancora avvenuta.
L’obbligo di iscrizione riguarda solo le modifiche dell’atto costitutivo?
No. Comprende anche gli altri fatti relativi alla società per i quali l’iscrizione è obbligatoria.