L'atto costitutivo della società, con sottoscrizione autenticata dei contraenti, o una copia autentica di esso se la stipulazione è avvenuta per atto pubblico, deve entro trenta giorni essere depositato per l'iscrizione, a cura degli amministratori, presso l'ufficio del registro delle imprese nella cui circoscrizione è stabilita la sede sociale.
Se gli amministratori non provvedono al deposito nel termine indicato nel comma precedente, ciascun socio può provvedervi a spese della società, o far condannare gli amministratori ad eseguirlo.
Se la stipulazione è avvenuta per atto pubblico, è obbligato ad eseguire il deposito anche il notaio.
Spiegazione
L’atto costitutivo della società in nome collettivo deve essere presentato al registro delle imprese entro trenta giorni, così che la società possa essere iscritta. Di regola se ne occupano gli amministratori; se l’atto è stato stipulato davanti a un notaio, anche il notaio è tenuto a presentarlo. Se gli amministratori non lo fanno in tempo, un socio può occuparsene a spese della società oppure chiedere che gli amministratori siano obbligati a provvedere.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere conoscibile ai terzi l’esistenza della società e a favorire la regolarità della sua iscrizione. Affida il deposito a soggetti individuati e offre ai soci strumenti per rimediare all’inerzia degli amministratori.
Domande frequenti
Chi deve presentare l’atto costitutivo al registro delle imprese?
Di regola gli amministratori. Se la società è stata costituita con atto pubblico, anche il notaio è obbligato a presentare il deposito.
Entro quando va depositato l’atto?
Entro trenta giorni. Il deposito va fatto presso l’ufficio del registro delle imprese competente per la sede sociale.
Che documenti vanno presentati?
Se la stipulazione non è avvenuta per atto pubblico, occorre l’atto costitutivo con le sottoscrizioni autenticate dei contraenti. Se è stata fatta con atto pubblico, va depositata una copia autentica.
Cosa può fare un socio se gli amministratori non depositano l’atto?
Può provvedere direttamente al deposito a spese della società oppure chiedere che gli amministratori siano condannati a eseguirlo.
Se la società è stata costituita davanti a un notaio, il deposito compete solo agli amministratori?
No. In questo caso anche il notaio è obbligato a eseguire il deposito.