Art. 16 — Attività in regime di stabilimento in un altro Stato membro
L'impresa, qualora intenda istituire una sede secondaria in un altro Stato membro, ne dà preventiva comunicazione all'IVASS.
L'impresa trasmette, insieme alla comunicazione, un programma di attività recante, in particolare, l'indicazione dei rischi e delle obbligazioni che essa intende assumere e la struttura organizzativa della sede secondaria.
L'impresa trasmette inoltre la documentazione comprovante la nomina di un rappresentante generale, che deve essere munito di un mandato comprendente espressamente anche i poteri di rappresentare l'impresa in giudizio e davanti a tutte le autorità dello Stato membro di stabilimento, nonché di concludere e sottoscrivere i contratti e gli altri atti relativi alle attività esercitate nel territorio di tale Stato. Il rappresentante generale deve avere domicilio all'indirizzo della sede secondaria. Qualora la rappresentanza sia conferita ad una persona giuridica, questa deve a sua volta designare come proprio rappresentante una persona fisica che sia munita di mandato comprendente i predetti poteri.
Il rappresentante generale o, se diversa, la persona preposta alla gestione effettiva della sede secondaria deve essere in possesso, per tutta la durata dell'incarico, dei requisiti di onorabilità e professionalità secondo quanto previsto nell'articolo 76. La perdita dei requisiti comporta la decadenza dalla carica ai sensi dell'articolo 76, comma 2, e l'obbligo per l'impresa di provvedere alla sostituzione del rappresentante o, se diversa, della persona preposta alla gestione effettiva della sede secondaria.
Spiegazione
Un’impresa assicurativa italiana che vuole aprire una sede secondaria in un altro Stato membro deve informare preventivamente l’IVASS. Deve presentare un programma con i rischi o gli impegni che intende assumere e indicare come sarà organizzata la sede. Deve inoltre nominare un rappresentante generale residente presso la sede, con poteri sufficienti per agire in giudizio, rapportarsi con le autorità e firmare contratti. Il rappresentante, o il responsabile della gestione effettiva se diverso, deve mantenere per tutta la durata dell’incarico i requisiti previsti dall’articolo 76; in caso contrario deve essere sostituito.
Perché esiste questa norma
La norma tutela il controllo pubblico sull’espansione transfrontaliera delle imprese assicurative e assicura che la sede estera abbia un referente effettivamente responsabilizzabile. I requisiti personali e i poteri del rappresentante proteggono clienti, autorità e altri soggetti che entrano in rapporto con l’impresa nello Stato di stabilimento.
Domande frequenti
L’impresa può aprire subito la sede all’estero dopo aver deciso di farlo?
No. Prima di istituire la sede secondaria deve comunicarlo all’IVASS e trasmettere la documentazione richiesta, compreso il programma di attività.
Che cosa deve contenere il programma di attività?
Deve indicare almeno i rischi e le obbligazioni che l’impresa intende assumere nello Stato estero e la struttura organizzativa prevista per la sede secondaria.
Il rappresentante generale deve poter firmare i contratti?
Sì. Il mandato deve attribuirgli espressamente il potere di rappresentare l’impresa davanti ai giudici e alle autorità, nonché di concludere e sottoscrivere contratti e altri atti relativi alla sede.
Dove deve abitare il rappresentante generale?
Deve avere domicilio presso l’indirizzo della sede secondaria. Se viene nominata una persona giuridica, questa deve designare una persona fisica con gli stessi poteri.
Che cosa accade se il rappresentante perde i requisiti richiesti?
Decade dall’incarico secondo l’articolo 76. L’impresa deve provvedere alla sua sostituzione; lo stesso vale se perde i requisiti la persona diversa eventualmente responsabile della gestione effettiva.