Art. 21 — Scritture contabili dei sostituti d'imposta
I soggetti indicati nel terzo comma dell'articolo 13 devono indicare, per ciascun dipendente, nel libro matricola o in altri libri obbligatori tenuti ai sensi della vigente legislazione sul lavoro, le detrazioni di cui agli articoli 12 e 13 del testo unico delle imposte sui redditi, approvato con decreto del Presidente della Repubblica 22 dicembre 1986, n. 917, attribuite in base alla richiesta del dipendente effettuata a norma dell'articolo 23. Le somme e i valori corrisposti a ciascun dipendente devono risultare dal libro paga o da documenti equipollenti tenuti ai sensi della vigente legislazione sul lavoro.
Spiegazione
I soggetti tenuti a operare come sostituti d’imposta devono annotare, per ogni dipendente, le detrazioni fiscali riconosciute sulla base della sua richiesta. L’annotazione va fatta nel libro matricola o in altri registri obbligatori previsti dalla normativa sul lavoro. Retribuzioni e altri valori corrisposti devono invece risultare dal libro paga o da documenti equivalenti. La disposizione riguarda quindi la tracciabilità sia delle detrazioni applicate sia di quanto viene pagato al dipendente.
Perché esiste questa norma
La norma rende verificabili le detrazioni riconosciute e le somme o i valori corrisposti ai dipendenti. In questo modo agevola il controllo della corretta applicazione delle imposte e offre una documentazione utile in caso di verifiche.
Domande frequenti
Il datore di lavoro deve registrare le detrazioni fiscali di ciascun dipendente?
Sì. I soggetti interessati devono indicare le detrazioni riconosciute a ogni dipendente nei libri obbligatori previsti per il lavoro.
Dove devono essere annotate le detrazioni?
Nel libro matricola oppure in altri libri obbligatori tenuti secondo la normativa sul lavoro.
Le detrazioni possono essere riconosciute senza una richiesta del dipendente?
La norma collega le detrazioni considerate alla richiesta del dipendente, effettuata secondo quanto previsto dall’articolo 23.
Dove devono risultare lo stipendio e gli altri valori corrisposti?
Devono risultare dal libro paga o da documenti equivalenti tenuti secondo la normativa sul lavoro.
È sufficiente annotare l’importo pagato, senza indicare le detrazioni?
No. L’articolo richiede sia l’indicazione delle detrazioni per ciascun dipendente sia la registrazione delle somme e dei valori corrisposti.