Art. 177 — (R) Modello di pagamento

Per ciascun ordine o decreto di pagamento emesso, l'ufficio che dispone il pagamento compila l'apposito modello, con i seguenti dati:

a) il numero d'iscrizione nel registro delle spese pagate dall'erario;

b) i dati anagrafici e il codice fiscale del beneficiario se persona fisica, ovvero la denominazione, la sede, il codice fiscale e i dati identificativi del legale rappresentante se persona giuridica o ente;

c) gli estremi della fattura qualora il beneficiario sia soggetto all'imposta sul valore aggiunto;

d) l'indicazione dell'importo lordo, delle ritenute da operare, dell'ammontare delle imposte dovute e dell'importo netto;

e) le coordinate bancarie del conto corrente ovvero il numero di conto corrente postale sul quale effettuare l'accreditamento;

f) gli estremi dell'eventuale delega per l'accreditamento, se il conto corrente è intestato a soggetto diverso dal beneficiario;

g) gli estremi dell'eventuale delega per il pagamento a soggetto diverso dal beneficiario;

h) il timbro con la data dell'ufficio che dispone il pagamento e la sottoscrizione del funzionario addetto.

Il modello di pagamento è conforme agli allegati n. 2 e n. 3 del presente testo unico e ha appositi spazi per la quietanza del beneficiario e per l'indicazione degli estremi dell'accreditamento.

Entro un mese dall'emissione dell'ordine o decreto di pagamento, il modello è trasmesso al competente concessionario in duplice copia, ovvero al competente ufficio postale in unico esemplare, nonché al beneficiario, per il quale, solo in caso di pagamento in contanti, assume valore di avviso di pagamento. Entro lo stesso termine l'ufficio trasmette copia della documentazione relativa ai singoli modelli di pagamento al funzionario delegato.

Spiegazione

Per ogni pagamento disposto, l’ufficio compila un modello con i dati del beneficiario, gli importi, le eventuali imposte e ritenute e le informazioni necessarie per effettuare il pagamento. Se il denaro viene accreditato su un conto intestato a un’altra persona, oppure il pagamento è delegato a un soggetto diverso dal beneficiario, il modello deve indicare i dati della delega. Entro un mese dall’emissione dell’ordine o decreto, l’ufficio invia il modello al concessionario in due copie o all’ufficio postale in una copia, e anche al beneficiario. Nello stesso termine trasmette al funzionario delegato copia della documentazione relativa ai modelli; per i pagamenti in contanti, il modello inviato al beneficiario vale come avviso di pagamento.

Perché esiste questa norma

La norma rende tracciabile ogni pagamento a carico dell’erario e consente di verificare a chi è destinato, per quale importo e con quali trattenute. La trasmissione delle copie ai soggetti coinvolti favorisce la corretta esecuzione del pagamento e la tenuta della documentazione.

Domande frequenti

Quali informazioni devo fornire perché il pagamento possa essermi accreditato?

Il modello riporta i dati identificativi del beneficiario e le coordinate bancarie o postali del conto su cui effettuare l’accredito. Per una persona fisica è indicato anche il codice fiscale.

Posso indicare un conto corrente intestato a un’altra persona?

Sì, ma il modello deve riportare gli estremi della delega per l’accredito quando il conto è intestato a un soggetto diverso dal beneficiario.

Che cosa succede se il pagamento viene delegato a una persona diversa da me?

Il modello deve indicare gli estremi dell’eventuale delega al pagamento a un soggetto diverso dal beneficiario.

Entro quando viene inviato il modello e a chi?

Entro un mese dall’emissione dell’ordine o del decreto, l’ufficio lo trasmette al concessionario in duplice copia oppure all’ufficio postale in un unico esemplare, oltre che al beneficiario.

Se il pagamento è in contanti, il modello mi avvisa che posso riscuoterlo?

Sì. In caso di pagamento in contanti, il modello inviato al beneficiario assume valore di avviso di pagamento.

Richiamato da

Spese di Giustiziaart. 71 art. 179 art. 302

Capo II — Adempimenti degli uffici che dispongono il pagamento

Art. 178 — (R) Adempimenti preliminari da parte dell'ufficio che dispone il pagamento