Entro il termine di 30 giorni dalla chiusura dell'esercizio finanziario, l'economo, il consegnatario di beni e gli altri soggetti di cui all'articolo 93, comma 2, rendono il conto della propria gestione all'ente locale il quale lo trasmette alla competente sezione giurisdizionale della Corte dei conti entro 60 giorni dall'approvazione del rendiconto.
Gli agenti contabili, a danaro e a materia, allegano al conto, per quanto di rispettiva competenza:
a) il provvedimento di legittimazione del contabile alla gestione;
b) la lista per tipologie di beni;
c) copia degli inventari tenuti dagli agenti contabili;
d) la documentazione giustificativa della gestione;
e) i verbali di passaggio di gestione;
f) le verifiche ed i discarichi amministrativi e per annullamento, variazioni e simili;
g) eventuali altri documenti richiesti dalla Corte dei conti.
Qualora l'organizzazione dell'ente locale lo consenta i conti e le informazioni relative agli allegati di cui ai precedenti commi sono trasmessi anche attraverso strumenti informatici, con modalità da definire attraverso appositi protocolli di comunicazione.
I conti di cui al comma 1 sono redatti su modello approvato con il regolamento previsto dall'articolo 160.
Spiegazione
L’economo, il consegnatario dei beni e gli altri agenti contabili devono presentare all’ente il conto della propria gestione entro 30 giorni dalla chiusura dell’esercizio finanziario. L’ente deve poi trasmetterlo alla sezione competente della Corte dei conti entro 60 giorni dall’approvazione del rendiconto: sono due scadenze distinte, riferite a soggetti e momenti diversi. Al conto vanno uniti i documenti che consentono di verificare la gestione del denaro o dei beni, come inventari e giustificativi. Se l’organizzazione dell’ente lo permette, conto e informazioni possono essere trasmessi anche con strumenti informatici; il conto deve seguire il modello previsto dal regolamento.
Perché esiste questa norma
La norma permette di controllare in modo documentato come sono stati gestiti denaro e beni pubblici e di attribuire le responsabilità agli agenti contabili. Stabilisce scadenze e documenti necessari affinché l’ente e la Corte dei conti possano verificare la gestione.
Domande frequenti
Entro quando devo consegnare il conto se sono economo?
Devi presentarlo all’ente entro 30 giorni dalla chiusura dell’esercizio finanziario.
I 60 giorni per l’invio alla Corte dei conti decorrono dalla chiusura dell’anno?
No. L’ente deve trasmettere il conto entro 60 giorni dall’approvazione del rendiconto. Questo termine è distinto dai 30 giorni concessi all’agente per presentarlo all’ente.
Quali documenti devo allegare se custodisco beni dell’ente?
In base alla tua gestione, vanno allegati, tra gli altri, la lista dei beni per tipologia, copia degli inventari e la documentazione giustificativa. Possono essere richiesti anche ulteriori documenti.
Il conto può essere inviato per via informatica?
Sì, se l’organizzazione dell’ente lo consente. Le modalità di trasmissione informatica devono essere definite con appositi protocolli di comunicazione.
Posso presentare il conto in un formato scelto da me?
No. Il conto deve essere redatto sul modello approvato con il regolamento previsto dall’articolo 160.