Art. 45 — (L-R) Documentazione mediante esibizione
I dati relativi a cognome, nome, luogo e data di nascita, la cittadinanza, lo stato civile e la residenza attestati in documenti di identità o di riconoscimento in corso di validità, possono essere comprovati mediante esibizione dei documenti medesimi. È fatto divieto alle amministrazioni pubbliche ed ai gestori o esercenti di pubblici servizi, nel caso in cui all'atto della presentazione dell'istanza sia richiesta l'esibizione di un documento di identità o di riconoscimento, di richiedere certificati attestanti stati o fatti contenuti nel documento esibito. È, comunque, fatta salva per le amministrazioni pubbliche ed i gestori e gli esercenti di pubblici servizi la facoltà di verificare, nel corso del procedimento, la veridicità e l'autenticità dei dati contenuti nel documento di identità o di riconoscimento. (L)
Nei casi in cui l'amministrazione procedente acquisisce informazioni relative a stati, qualità personali e fatti attraverso l'esibizione da parte dell'interessato di un documento di identità o di riconoscimento in corso di validità, la registrazione dei dati avviene attraverso l'acquisizione della copia fotostatica non autenticata del documento stesso. (R)
Qualora l'interessato sia in possesso di un documento di identità o di riconoscimento non in corso di validità, gli stati, le qualità personali e i fatti in esso contenuti possono essere comprovati mediante esibizione dello stesso, purché l'interessato dichiari, in calce alla fotocopia del documento, che i dati contenuti nel documento non hanno subito variazioni dalla data del rilascio. (R)
Spiegazione
Per dimostrare alcuni dati personali, come nome, nascita, cittadinanza e residenza, basta esibire un documento di identità o riconoscimento valido che li riporti. Se l’amministrazione o il gestore di un pubblico servizio ha chiesto di vedere quel documento, non può chiedere anche certificati che attestino gli stessi dati. Per registrare le informazioni acquisite, può conservare una copia semplice del documento. Anche un documento scaduto può essere usato, se si dichiara sulla sua fotocopia che i dati non sono cambiati dal rilascio.
Perché esiste questa norma
La norma evita richieste di certificati quando le informazioni sono già riportate in un documento esibito, riducendo tempi e adempimenti per i cittadini. Consente comunque di verificare l’autenticità e la veridicità dei dati e disciplina come registrarli.
Domande frequenti
Se mostro la carta d’identità, possono chiedermi anche un certificato di residenza?
Se il documento valido riporta la residenza e l’amministrazione o il gestore del servizio ne ha chiesto l’esibizione, non può richiedere anche un certificato che attesti lo stesso dato.
Quali informazioni posso dimostrare mostrando un documento valido?
I dati indicati dalla norma: cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza, se attestati nel documento.
L’ufficio può fare una copia del mio documento?
Sì. Quando acquisisce informazioni attraverso l’esibizione del documento, registra i dati acquisendo una sua copia fotostatica non autenticata.
Posso usare una carta d’identità scaduta?
Sì, per comprovare i dati che contiene, purché dichiari in calce alla fotocopia che non sono cambiati dalla data del rilascio.
L’amministrazione può controllare i dati anche se ho esibito il documento?
Sì. Può verificare durante il procedimento che i dati contenuti nel documento siano veritieri e autentici.