Art. 40 — Trascrizione

Devono essere redatte in duplice esemplare, di cui uno viene restituito al richiedente con la dichiarazione dell'avvenuta trascrizione:

a) la domanda di trascrizione di cambiamento di titolarità, conseguente ad atti di cessione o ad atti societari di fusione, scissione, divisione o successione o a sentenze che dichiarano l'esistenza degli atti di cui alle lettere a), b) e c) dell'articolo 138 del Codice ovvero la domanda di trascrizione di atti che costituiscono, modificano o estinguono diritti personali o reali di godimento o diritti di garanzia;

b) la domanda di trascrizione degli atti di pignoramento, aggiudicazione in seguito a vendita forzata, sospensione della vendita di parte dei diritti di proprietà industriale pignorati per essere restituiti al debitore, espropriazione per causa di pubblica utilità, nonché delle sentenze di rivendicazione di diritti di proprietà industriale e relative domande giudiziali, e delle sentenze che dispongono la conversione di titoli di proprietà industriale nulli e relative domande giudiziali.

Alla domanda di trascrizione debbono essere uniti:

a) copia dell'atto da cui risulta il cambiamento di titolarità o dell'atto che costituisce o modifica o estingue i diritti personali o reali di godimento o di garanzia di cui al comma 1, lettera a), ovvero copia dei verbali e sentenze di cui al comma 1, lettera b), osservate le norme della legge sul registro ove occorra, oppure un estratto dell'atto stesso oppure nel caso di fusione una certificazione rilasciata dal Registro delle imprese o da altra autorità competente, oppure, nel caso di cessione, una dichiarazione di avvenuta cessione firmata dal cedente e dal cessionario con l'elencazione dei diritti oggetto della cessione. L'Ufficio italiano brevetti e marchi può richiedere che la copia dell'atto o dell'estratto sia certificata conforme all'originale da un pubblico ufficiale o da ogni altra autorità pubblica competente;

b) il documento comprovante il pagamento dei diritti prescritti.

Nel caso in cui la domanda di trascrizione sia accompagnata da copia autentica dell'atto pubblico estero o dall'originale o copia autentica della scrittura privata autenticata all'estero, vanno anche osservate le norme della legge notarile sul deposito presso un notaio o un archivio notarile italiano.

Ove la domanda di trascrizione sia accompagnata da un estratto dell'atto di cui al comma 2, lettera a) o da una certificazione del Registro delle Imprese o di altra autorità competente, questi atti non soggiacciono all'obbligo fiscale della registrazione.

Per gli atti provenienti dall'estero la traduzione è sempre dovuta e si applica l'articolo 6.

Alla domanda di trascrizione si applica la procedura di cui all'articolo 173 del Codice, per quanto compatibile.

Le disposizioni contenute nei commi 1, 2, 3, 4, 5 e 6 si applicano anche alle domande di iscrizione nel registro internazionale di cambiamenti di titolarità ovvero di restrizioni del diritto del titolare di disporre della registrazione internazionale, in quanto compatibili con le norme internazionali. In questo caso le domande devono essere redatte in unico esemplare. Ad esse devono essere uniti il documento comprovante il pagamento della tassa prescritta e l'eventuale modulo di richiesta fornito dall'Ufficio internazionale, compilato in duplice esemplare.

La dichiarazione di avvenuta concessione di licenza indica se si tratta di licenza esclusiva o non esclusiva e se riguarda l'intero diritto o solo parte dei diritti tutelati dal titolo concesso in licenza.

Testo vigente al 12 dicembre 2025. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

La norma stabilisce come chiedere all’Ufficio italiano brevetti e marchi di annotare il trasferimento di un titolo di proprietà industriale o la costituzione, modifica o cessazione di determinati diritti su di esso. La domanda va accompagnata dai documenti che provano l’operazione e dalla prova del pagamento dei diritti dovuti. Per molte domande si presentano due copie e una viene restituita con la conferma della trascrizione; per quelle relative al registro internazionale è previsto un esemplare. Se gli atti provengono dall’estero, occorre anche la traduzione e, in alcuni casi, il deposito presso un notaio o un archivio notarile italiano.

Perché esiste questa norma

La disciplina mira a rendere verificabili e aggiornati i cambiamenti che riguardano la titolarità e i diritti sui titoli di proprietà industriale. Richiedere documenti di prova e modalità uniformi riduce il rischio di annotazioni incomplete o non attendibili.

Domande frequenti

Ho ceduto un marchio: quali documenti devo presentare?

Alla domanda occorre allegare la prova della cessione, per esempio una copia dell’atto o una dichiarazione firmata da cedente e cessionario che elenchi i diritti ceduti, oltre alla prova del pagamento dei diritti dovuti.

La domanda di trascrizione va presentata in più copie?

Per le domande indicate nella norma si presentano due esemplari; uno viene restituito con la dichiarazione dell’avvenuta trascrizione. Per le domande relative al registro internazionale è previsto un solo esemplare.

Posso trascrivere una licenza sul mio brevetto?

La norma disciplina la trascrizione degli atti che costituiscono, modificano o estinguono diritti di godimento. La dichiarazione di avvenuta concessione della licenza deve precisare se è esclusiva o non esclusiva e se riguarda tutto il diritto o solo una parte.

Che cosa devo fare se l’atto di cessione è stato firmato all’estero?

Per gli atti provenienti dall’estero è sempre necessaria la traduzione. Se si presenta un atto pubblico estero autentico o una scrittura privata autenticata all’estero, vanno inoltre rispettate le regole sul deposito presso un notaio o un archivio notarile italiano.

Si possono trascrivere anche un pignoramento o una sentenza?

Sì. La norma comprende, tra gli altri, gli atti di pignoramento e le sentenze di rivendicazione o di conversione di titoli nulli, insieme alle relative domande giudiziali; alla richiesta vanno uniti i documenti che provano l’atto o la decisione.