La nomina del mandatario può essere fatta ai sensi dell'articolo 201, comma 2 del Codice nella domanda di deposito; in tal caso la domanda deve essere firmata congiuntamente dal richiedente e dal suo mandatario. Altresì la nomina può essere fatta con un separato atto che può consistere in una procura notarile o in una lettera d'incarico.
La lettera d'incarico può essere generale o specifica e quest'ultima può essere singola o multipla; la lettera d'incarico specifica deve contenere obbligatoriamente l'indicazione delle privative cui si riferisce oppure del documento presentato che le individua. In ogni domanda successiva a quella con la quale la lettera d'incarico generale o multipla è stata depositata, devono essere indicati gli estremi del deposito della predetta lettera d'incarico.
Il deposito della lettera d'incarico deve essere accompagnato dall'attestazione del pagamento del diritto o della tassa ove previsto.
Le lettere d'incarico generale sono riunite in un'apposita raccolta che permetta il loro reperimento.
Spiegazione
Chi deposita una domanda può nominare il mandatario direttamente nella domanda, che in tal caso deve essere firmata sia dal richiedente sia dal mandatario. In alternativa, la nomina può risultare da un atto separato, come una procura notarile o una lettera d'incarico. La lettera può riguardare una pratica specifica o essere generale; se è specifica, deve permettere di capire a quali privative o documenti si riferisce. Per le domande successive coperte da una lettera generale o multipla occorre indicare gli estremi del suo deposito.
Perché esiste questa norma
La norma rende verificabile chi è autorizzato ad agire per il richiedente e a quali pratiche si estende l'incarico. Le formalità di identificazione, pagamento, registrazione e reperimento delle lettere aiutano a evitare incertezze nella gestione delle domande.
Domande frequenti
Posso nominare il mandatario direttamente quando deposito la domanda?
Sì. Se la nomina è inserita nella domanda, questa deve essere firmata sia dal richiedente sia dal mandatario.
Devo usare per forza una procura notarile?
No. La nomina può essere fatta anche con una lettera d'incarico separata.
Una lettera d'incarico specifica può riguardare più pratiche?
Sì. Può essere singola o multipla, ma deve indicare le privative interessate oppure il documento che le individua.
Se ho già depositato una lettera generale, cosa devo indicare nelle domande successive?
Devi riportare gli estremi del deposito della lettera d'incarico generale o multipla.
Quando deposito la lettera d'incarico devo pagare una tassa?
Devi allegare l'attestazione del pagamento del diritto o della tassa quando è previsto.