Ai sensi dell'articolo 186, commi 2 e 3, del Codice, chiunque può prendere visione ed estrarre copia di tutta la documentazione presente nel fascicolo dell'Ufficio italiano brevetti e marchi, inerente ad una domanda, un brevetto, una registrazione o un'istanza, purché non ricorrano le ipotesi di esclusione dal diritto di accesso secondo la vigente normativa. Sono, comunque, escluse dal diritto di accesso le domande di brevetto e di modello di utilità per cui è stata dichiarata l'irricevibilità o per cui è stata depositata una istanza di ritiro prima della data in cui la domanda è resa accessibile al pubblico ai sensi dell'articolo 53, comma 3, del Codice.
Sono esclusi dall'accesso, in materia di certificati complementari di protezione, i decreti di autorizzazione di immissione al commercio con gli allegati riassunti delle caratteristiche tecniche del prodotto. Dei decreti è consentita la visione e l'estrazione di copia solo degli estratti, se presenti.
L'esaminatore appone l'indicazione "riservato" sui documenti per i quali è stata invocata la riservatezza.
Dopo l'accessibilità al pubblico del brevetto, la descrizione e i disegni possono essere riprodotti, anche su supporto informatico, e posti in vendita a cura dell'Ufficio italiano brevetti e marchi. Il prezzo di vendita viene stabilito con decreto del Ministro dello sviluppo economico di concerto con il Ministro dell'economia e delle finanze. Tali riproduzioni sono inviate gratuitamente alle Camere di Commercio nonché agli enti indicati in apposito elenco da compilarsi a cura del Ministero dello sviluppo economico. Sono inviati anche, in scambio, agli Uffici brevetti di altri Stati.
Spiegazione
In generale, chiunque può consultare e copiare i documenti contenuti nei fascicoli dell’Ufficio italiano brevetti e marchi, salvo le esclusioni previste dalla normativa. Non sono accessibili le domande di brevetto o di modello di utilità dichiarate irricevibili, né quelle ritirate prima di diventare pubbliche. Per i certificati complementari di protezione, i decreti di autorizzazione all’immissione in commercio e i relativi riassunti tecnici restano esclusi, mentre si possono consultare e copiare eventuali estratti. Dopo che un brevetto è diventato pubblico, l’Ufficio può riprodurne descrizione e disegni e venderli; alcune copie sono distribuite gratuitamente o scambiate con uffici esteri.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce la trasparenza e la conoscibilità dei documenti relativi alla proprietà industriale. Al tempo stesso protegge le informazioni che la disciplina sottrae all’accesso e organizza la diffusione dei contenuti dei brevetti resi pubblici.
Domande frequenti
Posso chiedere copia del fascicolo di un brevetto?
Sì, in linea generale chiunque può consultare ed estrarre copia della documentazione nel fascicolo, salvo i casi in cui la normativa esclude l’accesso.
Una domanda di brevetto ritirata è consultabile?
Non se è stata ritirata prima della data in cui sarebbe diventata accessibile al pubblico. Sono escluse anche le domande dichiarate irricevibili.
Posso ottenere il decreto completo che autorizza la vendita di un prodotto collegato a un certificato complementare di protezione?
No. Il decreto e il riassunto delle caratteristiche tecniche allegato sono esclusi dall’accesso. È possibile consultare e copiare soltanto eventuali estratti del decreto.
Che cosa succede se un documento nel fascicolo è indicato come riservato?
L’esaminatore appone la dicitura “riservato” sui documenti per i quali è stata invocata la riservatezza. L’accesso resta comunque soggetto alle esclusioni previste dalla normativa.
Dopo la pubblicazione del brevetto posso acquistare una copia della descrizione e dei disegni?
Sì. Dopo che il brevetto è accessibile al pubblico, l’Ufficio può riprodurre descrizione e disegni e metterli in vendita. Le copie sono inoltre inviate gratuitamente a determinati enti e scambiate con uffici brevetti esteri.