Art. 8 — Soggetti tenuti all’obbligo di dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata

1. Sono tenuti a dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata:

a) le imprese italiane;

b) i soggetti che richiedono l’iscrizione nelle sezioni A, B, D e F del Registro;

c) gli intermediari iscritti nelle sezioni A, B, D e F del Registro;

d) gli intermediari iscritti nelle sezioni C ed E del Registro che richiedono il passaggio alle sezioni A, B o F;

e) gli intermediari iscritti nell’Elenco annesso al Registro che richiedono l’iscrizione nella sezione E dei relativi collaboratori o la cancellazione degli stessi dalla medesima sezione.

2. Ai fini di cui al comma 1, l’indirizzo di posta elettronica certificata è indicato negli atti, nella corrispondenza e, ove esistente, nel proprio sito internet.

Testo vigente al 2 agosto 2018. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

Devono avere un indirizzo PEC le imprese italiane e chi chiede o possiede l’iscrizione nelle sezioni A, B, D o F del Registro. L’obbligo riguarda anche gli intermediari delle sezioni C ed E che chiedono il passaggio alle sezioni A, B o F. È inoltre previsto per gli intermediari dell’Elenco annesso che chiedono l’iscrizione o la cancellazione dei collaboratori dalla sezione E. La PEC va indicata negli atti, nella corrispondenza e, se disponibile, sul sito internet.

Perché esiste questa norma

La norma mira a rendere possibile una comunicazione certificata e tracciabile con le categorie interessate. Indicare la PEC negli atti e nei canali di contatto ne facilita l’individuazione e l’utilizzo.

Domande frequenti

Una compagnia assicurativa italiana deve avere una PEC?

Sì. Le imprese italiane rientrano tra i soggetti tenuti a dotarsi di un indirizzo PEC.

Se chiedo di essere iscritto nella sezione A, devo già disporre di una PEC?

Sì. L’obbligo riguarda chi richiede l’iscrizione nelle sezioni A, B, D o F.

Sono già iscritto nella sezione D: devo mantenere una PEC?

Sì. Anche gli intermediari già iscritti nelle sezioni A, B, D e F devono dotarsene.

Sono iscritto nella sezione E e voglio passare alla sezione B: mi serve la PEC?

Sì. L’obbligo si applica agli intermediari delle sezioni C ed E che chiedono il passaggio alle sezioni A, B o F.

Un intermediario dell’Elenco annesso deve avere la PEC per chiedere l’iscrizione di un collaboratore in sezione E?

Sì. L’obbligo è previsto per chi chiede l’iscrizione dei collaboratori in sezione E o la loro cancellazione da quella sezione.

Sezione I — Disposizioni generali