Art. 5 — Persone fisiche

1. Per gli intermediari persone fisiche, il Registro riporta almeno le seguenti informazioni:

a) cognome e nome;

b) luogo e data di nascita;

c) numero e data di iscrizione;

d) relativamente agli intermediari iscritti nella sezione A, denominazione sociale dell’impresa o delle imprese di assicurazione o di riassicurazione, per la quale o per le quali svolgono l’attività;

e) relativamente agli intermediari iscritti nelle sezioni C o F, la denominazione sociale dell’impresa o delle imprese di assicurazione per le quali svolgono l’attività; e-bis) i domini e i sotto-domini internet utilizzati per la promozione e il collocamento oppure per la sola promozione mediante siti internet di contratti di assicurazione.27

2. Per gli intermediari iscritti nelle sezioni A, B o F, il Registro, in aggiunta a quanto previsto dal comma 1, riporta:

a) la tipologia dell’attività di distribuzione esercitata, ovvero se assicurativa o, per i soli iscritti nelle sezioni A e B, riassicurativa;

b) la qualifica di esercizio dell’attività di distribuzione, ovvero: (i) se operano individualmente; (ii) se operano in qualità di responsabili dell’attività di distribuzione di società iscritte, rispettivamente, nella sezione A, B o F e, per le società iscritte nella sezione B, di rappresentanti legali, amministratori delegati o direttori generali di società iscritte nella medesima sezione;

c) le sedi operative;

d) gli eventuali Stati membri in cui operano in regime di stabilimento o di libera prestazione di servizi, con l’indicazione del regime di attività, nonché, in caso di stabilimento, della sede;

e) l’eventuale operatività in altri Stati membri estesa ai relativi addetti iscritti nella sezione E, ai sensi dell’articolo 116, comma 2, del Codice;

f) nel caso di temporanea inoperatività, la data di inizio e l’eventuale termine del periodo di inattività.

3. Per gli intermediari iscritti nella sezione E, il Registro, in aggiunta a quanto previsto dal comma 1, riporta:

a) cognome e nome/ragione o denominazione sociale e numero di iscrizione dell’intermediario o degli intermediari, iscritti nella sezione A, B, D o F, che si avvalgono della loro attività;

b) la qualifica di esercizio dell’attività di distribuzione, ovvero: (i) se sono dipendenti degli intermediari di cui alla lettera a); (ii) se operano individualmente; (iii) se operano in qualità di dipendenti o collaboratori di persone fisiche iscritte nella sezione E; (iv) se operano in qualità di responsabili dell’attività di distribuzione di società iscritte nella sezione E; (v) se operano in qualità di addetti all’attività di distribuzione di una società iscritta nella sezione E; (vi) se operano ai sensi dell’articolo 109-bis, comma 5, del Codice in qualità di intermediari a titolo accessorio.

Testo vigente al 2 agosto 2018. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

Il Registro degli intermediari contiene i dati identificativi delle persone fisiche, come nome, nascita e iscrizione. Indica anche per quali imprese operano, quale attività svolgono, dove lavorano e, in alcuni casi, in quali altri Stati membri sono attivi. Per chi usa siti internet, sono indicati i domini e sottodomini impiegati per promuovere o collocare polizze. Sono inoltre registrati i ruoli ricoperti, gli eventuali collaboratori e i periodi di temporanea inattività.

Perché esiste questa norma

La norma tutela la trasparenza e consente a clienti e imprese di verificare identità, ruolo e ambito operativo degli intermediari. La pubblicità di queste informazioni riduce il rischio di contatti con soggetti non autorizzati e chiarisce le responsabilità nella distribuzione assicurativa.

Domande frequenti

Quali informazioni posso controllare su un intermediario persona fisica?

Puoi verificare nome, luogo e data di nascita, numero e data di iscrizione, imprese rappresentate, attività svolta, sedi operative e ruolo ricoperto.

Come posso capire se un sito internet è collegato a un intermediario?

Il Registro indica i domini e sottodomini utilizzati per promuovere o collocare contratti assicurativi, anche quando il sito svolge soltanto attività promozionale.

Il Registro mostra se l’intermediario opera anche all’estero?

Per gli intermediari interessati sono indicati gli altri Stati membri in cui operano, specificando se lo fanno tramite stabilimento o libera prestazione di servizi.

Posso sapere per quale impresa assicurativa lavora un intermediario?

Sì. Il Registro riporta le imprese di assicurazione o riassicurazione per le quali l’intermediario svolge l’attività, secondo la sezione di appartenenza.

Come verifico il ruolo di una persona che mi propone una polizza?

Il Registro specifica se opera autonomamente, come dipendente, collaboratore, responsabile della distribuzione o addetto di una società o di un altro intermediario.

Sezione I — Disposizioni generali