1. Il Collegio di garanzia delibera in seduta riservata. In caso di assenza o di impedimento temporaneo di un componente, ciascuna Sezione può validamente operare con la presenza, in qualità di supplente, di uno dei componenti di un’altra Sezione. Se l’assenza o il temporaneo impedimento riguardano il Presidente della Sezione, questi è sostituito dal Presidente di un’altra Sezione.
2. La delibera è sottoscritta dal Presidente e dal relatore incaricato di redigere le motivazioni.
3. La delibera del Collegio contiene la proposta di irrogazione della sanzione ai sensi di legge, ivi inclusa l’adozione della dichiarazione pubblica, o di archiviazione del procedimento, ed è trasmessa al Servizio Sanzioni e Liquidazioni per il successivo inoltro al Direttorio integrato o ai soggetti da questi delegati. Nel caso in cui venga proposta la sanzione della radiazione, il Collegio si esprime anche sulla sussistenza delle condizioni per le quali, ai sensi dell’articolo 324, comma 2, del Codice, si deve disporre la cancellazione della società nella quale opera l’interessato.
4. Qualora i destinatari delle contestazioni, in fase istruttoria, abbiano presentato controdeduzioni scritte o, nella medesima fase, abbiano partecipato all’audizione, la proposta di sanzione di cui al comma 3 è trasmessa anche ai destinatari medesimi, tranne nei casi di sanzioni proposte ai sensi dell’articolo 324, comma 1, lettere a) e b) del Codice.
Spiegazione
Il Collegio di garanzia decide a porte chiuse e può continuare a lavorare anche se un componente è temporaneamente assente, sostituendolo con un membro di un’altra Sezione. La decisione deve essere firmata dal Presidente e dal relatore. Il Collegio non applica direttamente la sanzione: propone la sanzione o l’archiviazione, e trasmette la proposta agli organi competenti. Se l’interessato ha presentato difese scritte o partecipato all’audizione, riceve la proposta, salvo i casi specificamente esclusi; per la radiazione viene inoltre valutata l’eventuale cancellazione della società.
Perché esiste questa norma
La norma garantisce continuità e regolarità dell’istruttoria, anche in caso di assenze, e assicura che le decisioni siano formalizzate e verificabili. La trasmissione della proposta e la sua comunicazione agli interessati tutelano il contraddittorio, mentre la valutazione collegata alla radiazione coordina le conseguenze della sanzione.
Domande frequenti
Il Collegio decide pubblicamente?
No. La deliberazione avviene in seduta riservata.
Se un componente è assente, la decisione deve essere rinviata?
Non necessariamente. Può partecipare come supplente un componente di un’altra Sezione; se manca il Presidente, lo sostituisce il Presidente di un’altra Sezione.
La proposta del Collegio equivale già alla sanzione?
No. Il Collegio formula una proposta di sanzione o di archiviazione, che viene poi trasmessa al Direttorio integrato o ai soggetti delegati.
Chi ha presentato difese riceve la proposta di sanzione?
Sì, se ha presentato controdeduzioni scritte o partecipato all’audizione, salvo le ipotesi relative alle sanzioni indicate dall’articolo 324, comma 1, lettere a) e b), del Codice.
Cosa accade se viene proposta la radiazione?
Il Collegio valuta anche se ricorrono le condizioni per disporre la cancellazione della società in cui opera la persona interessata.