1. In sede di prima applicazione, le imprese di cui all’articolo 3 si adeguano alle previsioni del Regolamento entro il termine del 31 dicembre 2019, adottando le opportune delibere entro il mese di giugno 2019.
2. Ove l’adeguamento richieda modifiche statutarie, tra cui la definizione del requisito di indipendenza dei componenti dell’organo amministrativo, la previsione del ruolo non esecutivo del presidente dell’organo amministrativo, la composizione dei comitati endoconsiliari, di cui agli articoli 5, commi 2, lettera z), 5 comma 9, 6 e 43, queste sono apportate in tempo utile ad assicurare che dispieghino i propri effetti sugli eventuali rinnovi degli organi sociali deliberati in occasione dell’assemblea chiamata ad approvare il bilancio
2018. In deroga al comma 1 le imprese assicurano l’adeguamento compiuto al più tardi entro il 2021.
3. Entro il termine per l’approvazione del bilancio 2018, le imprese sottopongono all’assemblea, per la relativa approvazione, la politica di remunerazione e approvano la politica di esternalizzazione, definite secondo le disposizioni del presente Regolamento. In deroga al termine del 31 dicembre 2019 di cui al comma 1, con riferimento agli incarichi e ai contratti in corso, adottano ogni iniziativa per l’adeguamento, compatibilmente c on la disciplina che ne regola la modificabilità, al più tardi entro la relativa scadenza, dandone adeguata formalizzazione nelle politiche e nell’Informativa al Supervisore di cui all’articolo 47-quater del Codice e relative disposizioni di attuazione. Nel conferimento di incarichi e nella stipulazione di contratti intervenuta successivamente all’entrata in vigore del Regolamento e prima dell’approvazione di tali politiche, tengono conto delle disposizioni del presente Regolamento in materia di esternalizzazione e remunerazione.
Spiegazione
Le imprese interessate dovevano adeguarsi al regolamento entro il 31 dicembre 2019 e adottare le decisioni necessarie entro giugno 2019. Se servivano modifiche statutarie riguardanti gli organi sociali, queste dovevano essere efficaci in tempo per gli eventuali rinnovi deliberati con l’assemblea sul bilancio 2018; in questi casi l’adeguamento completo poteva concludersi entro il 2021. Entro l’approvazione del bilancio 2018, inoltre, l’assemblea doveva approvare la politica di remunerazione e l’impresa la politica di esternalizzazione. Per contratti e incarichi già in corso era richiesto di adeguarsi, quando possibile, entro la scadenza; quelli nuovi dovevano già tenere conto delle regole del regolamento.
Perché esiste questa norma
La norma introduce tempi di transizione per consentire alle imprese di adeguare governance, remunerazioni e rapporti esternalizzati senza ignorare gli impegni già assunti. Mira anche a fare in modo che le nuove regole incidano tempestivamente sulle nomine e sui contratti successivi.
Domande frequenti
Entro quando doveva adeguarsi la mia impresa?
In via generale, entro il 31 dicembre 2019, con le delibere necessarie da adottare entro giugno 2019. Per gli adeguamenti statutari indicati dalla norma, il completamento poteva avvenire entro il 2021.
Le modifiche statutarie dovevano essere operative prima del rinnovo degli amministratori?
Sì, dovevano essere apportate in tempo perché producessero effetti sugli eventuali rinnovi deliberati nell’assemblea chiamata ad approvare il bilancio 2018.
Chi doveva approvare la politica di remunerazione e quando?
L’impresa doveva sottoporla all’assemblea per l’approvazione entro il termine previsto per approvare il bilancio 2018.
Che cosa succedeva ai contratti di esternalizzazione già in corso?
L’impresa doveva intraprendere iniziative per adeguarli alle nuove regole, compatibilmente con le condizioni che ne consentivano la modifica, al più tardi alla loro scadenza. L’adeguamento andava documentato nelle politiche e nell’informativa al Supervisore.
I contratti stipulati prima dell’approvazione delle nuove politiche potevano ignorare il regolamento?
No. Per incarichi conferiti e contratti stipulati dopo l’entrata in vigore del regolamento ma prima dell’approvazione delle politiche, l’impresa doveva già considerare le disposizioni su esternalizzazione e remunerazione.