L'autorità preposta a un istituto penitenziario o un funzionario da essa delegato iscrive in un registro, in ordine cronologico, il cognome, il nome, il luogo e la data di nascita, la cittadinanza, la lingua, lo stato, il domicilio dichiarato o eletto, i contrassegni personali delle persone che riceve in custodia, il giorno della loro entrata nell'istituto, il tempo e il luogo del loro arresto con l'indicazione del provvedimento in forza del quale furono arrestate, dell'autorità a disposizione della quale si trova il detenuto e del nome di chi ha proceduto alla consegna. Nello stesso registro sono iscritti la data dell'uscita dall'istituto, il provvedimento che la ordina e la dichiarazione o l'elezione di domicilio prevista dall'art. 161 comma 3 del codice.
Nel registro sono altresì annotati i provvedimenti comunicati a norma dell'art. 6.
Spiegazione
La norma impone all’istituto penitenziario di tenere un registro ordinato nel tempo per ogni persona presa in custodia. All’ingresso devono essere raccolti i dati identificativi, personali e relativi all’arresto, compresi l’autorità competente e chi ha effettuato la consegna. All’uscita si annotano la data, il provvedimento che la dispone e la dichiarazione o elezione di domicilio prevista dall’art. 161, comma 3, del codice. Devono inoltre essere registrati i provvedimenti comunicati secondo l’art. 6.
Perché esiste questa norma
La disposizione garantisce una ricostruzione documentata e verificabile della permanenza in istituto, dall’ingresso alla liberazione. La registrazione tutela la regolarità della custodia, rende identificabili le autorità coinvolte e assicura tracciabilità delle decisioni comunicate.
Domande frequenti
Chi è responsabile della tenuta del registro?
Il responsabile è l’autorità preposta all’istituto penitenziario, che può affidare questo compito a un funzionario delegato.
Quali informazioni vengono registrate quando una persona entra in carcere?
Sono annotati i dati identificativi e personali, il momento e il luogo dell’arresto, il provvedimento applicato, l’autorità competente e la persona che ha eseguito la consegna.
Viene registrato anche il domicilio della persona detenuta?
Sì. Sono registrati il domicilio dichiarato o eletto e, al momento dell’uscita, anche la dichiarazione o elezione prevista dall’art. 161, comma 3, del codice.
Che cosa accade quando la persona viene dimessa dall’istituto?
Il registro indica la data dell’uscita e il provvedimento che l’ha disposta, così da documentare formalmente la cessazione della permanenza.
Sono annotati anche altri provvedimenti oltre a quello di arresto o di uscita?
Sì. Devono essere annotati anche i provvedimenti comunicati secondo quanto previsto dall’art. 6.