Le denunce e gli altri documenti anonimi che non possono essere utilizzati nel procedimento sono annotati in apposito registro suddiviso per anni, nel quale sono iscritti la data in cui il documento è pervenuto e il relativo oggetto.
Il registro e i documenti sono custoditi presso la procura della Repubblica con modalità tali da assicurarne la riservatezza.
Decorsi cinque anni da quando i documenti indicati nel comma 1 sono pervenuti alla procura della Repubblica, i documenti stessi e il registro sono distrutti con provvedimento adottato annualmente dal procuratore della Repubblica. Delle relative operazioni è redatto verbale.
Spiegazione
Le denunce e gli altri documenti anonimi che non possono essere usati nel procedimento vengono comunque registrati, indicando quando sono arrivati e di cosa trattano. Registro e documenti sono conservati presso la procura con cautele per mantenerne segreto il contenuto. Trascorsi cinque anni dalla ricezione, vengono distrutti sulla base di un provvedimento annuale del procuratore della Repubblica. Della distruzione deve essere redatto un verbale.
Perché esiste questa norma
La norma assicura una gestione tracciabile e riservata degli anonimi inutilizzabili, evitando che circolino o siano impiegati impropriamente. La distruzione dopo cinque anni limita la conservazione di materiale privo di utilizzabilità processuale, lasciando comunque documentata l’operazione.
Domande frequenti
Una denuncia anonima viene ignorata del tutto?
Non può essere utilizzata nel procedimento, ma viene registrata con la data di arrivo e l’oggetto, quindi non è priva di ogni traccia amministrativa.
Chi può consultare il registro delle denunce anonime?
Il registro e i documenti sono custoditi presso la procura con modalità dirette ad assicurarne la riservatezza. La norma non disciplina specifiche facoltà di accesso.
Da quando si calcolano i cinque anni?
Il termine decorre dal giorno in cui il documento è pervenuto alla procura della Repubblica, non dalla sua registrazione o da una successiva valutazione.
La distruzione avviene automaticamente allo scadere dei cinque anni?
No. È necessaria un’adozione annuale del relativo provvedimento da parte del procuratore della Repubblica.
Rimane una prova della distruzione?
Sì. Delle operazioni di distruzione deve essere redatto un verbale, anche se i documenti e il registro vengono eliminati.