I compiti che il codice, le norme di attuazione e il presente regolamento attribuiscono all'ausiliario, al funzionario di cancelleria, al pubblico ufficiale, alla cancelleria o alla segreteria si intendono attribuiti al personale di cancelleria e di segreteria secondo le mansioni a ciascuno spettanti a norma delle disposizioni sullo stato giuridico.
Il dirigente dell'ufficio di cancelleria o di segreteria, con ordine di servizio, ripartisce i compiti fra il personale, in modo da assicurare la continuità ed efficienza del servizio.
Spiegazione
Le attività previste dalle norme processuali per ausiliari, cancellieri, segretari o pubblici ufficiali devono essere svolte dal personale dell’ufficio cui tali compiti spettano in base alle rispettive mansioni. Il dirigente della cancelleria o della segreteria organizza concretamente il lavoro con un ordine di servizio. In questo modo stabilisce chi deve occuparsi delle diverse attività, evitando sovrapposizioni o vuoti operativi. La distribuzione deve garantire che il servizio prosegua con regolarità e funzioni in modo efficiente.
Perché esiste questa norma
La norma tutela il buon funzionamento degli uffici giudiziari e la continuità delle attività processuali. Chiarisce sia il criterio per individuare il personale competente, sia il potere organizzativo del dirigente, così da assicurare responsabilità definite e servizi efficienti.
Domande frequenti
Chi deve svolgere un’attività di cancelleria prevista dal procedimento penale?
Deve svolgerla il dipendente di cancelleria o segreteria le cui mansioni comprendono quell’attività, secondo le regole sullo stato giuridico del personale.
Il dirigente può decidere liberamente chi svolge ogni compito?
Può distribuire i compiti tra il personale, ma deve rispettare le mansioni spettanti a ciascun dipendente e formalizzare l’organizzazione con un ordine di servizio.
Che cos’è l’ordine di servizio previsto dalla norma?
È un atto organizzativo interno con cui il dirigente assegna le diverse attività al personale dell’ufficio e coordina il funzionamento quotidiano della cancelleria o della segreteria.
Cosa accade se il dipendente normalmente incaricato è assente?
L’organizzazione dell’ufficio deve consentire la sostituzione o la diversa assegnazione del compito, così da garantire la continuità del servizio nel rispetto delle mansioni.
Un cittadino può pretendere che una pratica sia gestita da uno specifico cancelliere?
In linea generale no. L’assegnazione interna dei compiti spetta al dirigente, che la stabilisce secondo le esigenze dell’ufficio e le competenze del personale.