1. Nella notificazione di cui all'articolo 4 l'atto deve essere trasmesso a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo di posta elettronica certificata che il destinatario ha comunicato al proprio ordine, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici. (2) 3
2. Quando la notificazione viene effettuata ai sensi dell'articolo 4, comma 2, l'atto deve essere consegnato nelle mani proprie del destinatario. Se la consegna non può essere fatta personalmente al destinatario, l'atto è consegnato, nel domicilio risultante al consiglio dell'ordine in cui il destinatario è iscritto, a persona addetta allo studio ovvero al servizio del destinatario. (2)
3. Nei casi previsti dal comma 2 l'originale e la copia dell'atto notificato nonché il registro cronologico di cui all'articolo 8 sono sottoscritti dalla persona alla quale l'atto è consegnato e, quando la consegna sia effettuata a persona diversa dal destinatario, la firma deve essere seguita, su entrambi i documenti summenzionati, dalla specificazione delle generalità e della qualità rivestita dal consegnatario. (2)
Spiegazione
Quando la notifica avviene via PEC, l’atto va inviato all’indirizzo certificato che il destinatario ha comunicato al proprio ordine, rispettando le regole sui documenti informatici. Se invece si usa la modalità prevista dall’articolo 4, comma 2, l’atto va consegnato direttamente al destinatario. Se non è possibile trovarlo, può riceverlo una persona addetta al suo studio o al suo servizio, presso il domicilio risultante al consiglio dell’ordine. Chi riceve deve firmare l’atto e il registro; se non è il destinatario, vanno indicati anche i suoi dati e il ruolo che ricopre.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere verificabili la consegna e l’identità di chi riceve l’atto, sia nella notifica digitale sia in quella effettuata con consegna. Le firme e l’indicazione delle generalità e della qualità del consegnatario riducono il rischio di contestazioni sull’avvenuta notifica.
Domande frequenti
A quale indirizzo PEC deve essere inviato l’atto?
All’indirizzo di posta elettronica certificata che il destinatario ha comunicato al proprio ordine, nel rispetto delle regole applicabili ai documenti informatici.
Se la notifica è fatta con consegna, può ritirare l’atto un collega o un familiare?
La norma consente la consegna a una persona addetta allo studio o al servizio del destinatario, presso il domicilio risultante al consiglio dell’ordine. Non menziona genericamente colleghi o familiari.
Che cosa succede se il destinatario non è presente?
Se non è possibile consegnare l’atto personalmente, può riceverlo, presso il domicilio registrato, una persona addetta al suo studio o al suo servizio.
Chi riceve l’atto deve firmare?
Sì. Nei casi di consegna previsti dalla norma, la firma è richiesta sull’originale, sulla copia notificata e sul registro cronologico.
Se riceve l’atto una persona diversa dal destinatario, quali informazioni devono essere riportate?
La firma deve essere accompagnata, su entrambi i documenti indicati dalla norma, dalle generalità del consegnatario e dalla specificazione del ruolo che ricopre.