1. L'avvocato o il procuratore legale, che intende avvalersi delle facoltà previste dalla presente legge, deve munirsi di un apposito registro cronologico, il cui modello è stabilito con decreto del Ministro di grazia e giustizia, sentito il parere del Consiglio nazionale forense.
2. La validità del registro di cui al comma 1 è subordinata alla previa numerazione e vidimazione, in ogni mezzo foglio, da parte del presidente del consiglio dell'ordine nel cui albo il notificante è iscritto, o da un consigliere all'uopo delegato, previa l'autorizzazione di cui all'articolo 7.
3. Ogni notificazione eseguita ai sensi della presente legge è annotata dal notificante, giornalmente, sul registro cronologico, insieme alle eventuali annotazioni previste dagli articoli precedenti.
4. Il registro cronologico di cui al comma 1 può essere costituito da moduli continui vidimati uso computer.
4-bis. Le disposizioni del presente articolo non si applicano alle notifiche effettuate a mezzo posta elettronica certificata.
Spiegazione
L’avvocato che effettua notifiche secondo questa legge deve tenere un registro cronologico predisposto secondo il modello previsto. Prima di usarlo, il registro deve essere numerato e vidimato dal presidente del consiglio dell’ordine competente o da un consigliere delegato, dopo l’autorizzazione prevista dall’articolo 7. Ogni notifica va annotata nel registro giorno per giorno; sono ammessi anche moduli continui vidimati per l’uso informatico. Queste regole sul registro non si applicano alle notifiche tramite posta elettronica certificata.
Perché esiste questa norma
Il registro rende tracciabili le notifiche eseguite dagli avvocati e permette di verificarne l’ordine e la documentazione. Numerazione e vidimazione aiutano a garantire l’affidabilità delle annotazioni, mentre l’esclusione della posta elettronica certificata evita di imporre questo adempimento alle notifiche effettuate con quel mezzo.
Domande frequenti
Posso iniziare a usare il registro appena lo acquisto?
No. Deve essere prima numerato e vidimato dal presidente del consiglio dell’ordine competente o da un consigliere delegato, dopo l’autorizzazione prevista dall’articolo 7.
Quando devo annotare una notifica?
Le notifiche effettuate secondo la legge vanno annotate giornalmente nel registro, insieme alle eventuali annotazioni richieste dalle disposizioni precedenti.
È obbligatorio usare un registro cartaceo rilegato?
No. La norma ammette anche moduli continui vidimati per l’uso informatico.
Devo annotare nel registro una notifica inviata tramite PEC?
No. Le disposizioni dell’articolo sul registro non si applicano alle notifiche effettuate tramite posta elettronica certificata.
Posso usare un registro con pagine non numerate o non vidimate?
No. La validità del registro è subordinata alla numerazione e alla vidimazione di ogni mezzo foglio da parte del soggetto competente.