Art. 3-bis

1. La notificazione con modalità telematica si esegue a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo risultante da pubblici elenchi, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici. La notificazione può essere eseguita esclusivamente utilizzando un indirizzo di posta elettronica certificata del notificante risultante da pubblici elenchi.

1-bis. Fermo restando quanto previsto dal regio decreto 30 ottobre 1933, n. 1611, in materia di rappresentanza e difesa in giudizio dello Stato, la notificazione alle pubbliche amministrazioni è validamente effettuata presso l'indirizzo individuato ai sensi dell'articolo 16-ter, comma 1-ter, del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, convertito, con modificazioni, dalla legge 17 dicembre 2012, n. 221. (6) 7

2. Quando l'atto da notificarsi non consiste in un documento informatico, l'avvocato provvede ad estrarre copia informatica dell'atto formato su supporto analogico, attestandone la conformità con le modalità previste dall'articolo 196-undecies delle disposizioni per l'attuazione del codice di procedura civile e disposizioni transitorie. La notifica si esegue mediante allegazione dell'atto da notificarsi al messaggio di posta elettronica certificata. (6) 7

3. La notifica si perfeziona, per il soggetto notificante, nel momento in cui viene generata la ricevuta di accettazione prevista dall'articolo 6, comma 1, del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68, e, per il destinatario, nel momento in cui viene generata la ricevuta di avvenuta consegna prevista dall'articolo 6, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68, fermo quanto previsto dall'articolo 147, secondo e terzo comma, del codice di procedura civile. (6) 7

4. Il messaggio deve indicare nell'oggetto la dizione: «notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994».

5. L'avvocato redige la relazione di notificazione su documento informatico separato, sottoscritto con firma digitale ed allegato al messaggio di posta elettronica certificata. La relazione deve contenere: a) il nome, cognome ed il codice fiscale dell'avvocato notificante; b) LETTERA SOPPRESSA DAL D.L. 24 GIUGNO 2014, N. 90, CONVERTITO, CON MODIFICAZIONI, DALLA L. 11 AGOSTO 2014, N. 114; c) il nome e cognome o la denominazione e ragione sociale ed il codice fiscale della parte che ha conferito la procura alle liti; d) il nome e cognome o la denominazione e ragione sociale del destinatario; e) l'indirizzo di posta elettronica certificata a cui l'atto viene notificato; f) l'indicazione dell'elenco da cui il predetto indirizzo è stato estratto; g) l'attestazione di conformità di cui al comma 2.

6. Per le notificazioni effettuate in corso di procedimento deve, inoltre, essere indicato l'ufficio giudiziario, la sezione, il numero e l'anno di ruolo. (3)

Testo vigente al 4 ottobre 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Un avvocato può notificare un atto tramite posta elettronica certificata, ma deve usare un indirizzo proprio e quello del destinatario risultanti da pubblici elenchi. Se l’atto esiste solo su carta, deve trasformarlo in copia informatica e certificarne la conformità. La notifica vale per l’avvocato quando riceve la ricevuta di accettazione e per il destinatario quando riceve quella di consegna, nel rispetto dei limiti temporali previsti per le notifiche. Il messaggio deve avere un oggetto preciso e contenere una relazione firmata digitalmente con i dati essenziali della notifica.

Perché esiste questa norma

La norma garantisce certezza sull’identità dei mittenti e dei destinatari, sull’integrità degli atti e sul momento in cui la notifica produce effetti per ciascuno. La disciplina riduce gli errori e rende verificabile, anche a distanza, l’intero procedimento notificatorio.

Domande frequenti

Posso usare una normale e-mail per notificare un atto dell’avvocato?

No. La notificazione disciplinata da questa norma richiede la posta elettronica certificata, sia per l’indirizzo del notificante sia per quello del destinatario, e tali indirizzi devono risultare da pubblici elenchi.

Quando si considera completata la notifica?

Per chi invia, quando viene generata la ricevuta di accettazione; per chi riceve, quando viene generata la ricevuta di avvenuta consegna. I due momenti sono distinti e possono non coincidere.

Come si notifica un documento che esiste soltanto in formato cartaceo?

L’avvocato deve ricavarne una copia informatica, attestare che è conforme all’originale secondo le modalità previste e allegarla al messaggio PEC.

Come posso verificare che una PEC ricevuta sia una notifica formale?

Occorre controllare l’oggetto prescritto, l’atto allegato, la relazione di notificazione firmata digitalmente e i dati del mittente, del destinatario, dell’indirizzo utilizzato e dell’elenco pubblico consultato.

La notifica a un’amministrazione pubblica può essere inviata a qualsiasi PEC istituzionale?

No. Deve essere inviata all’indirizzo individuato secondo la disciplina richiamata dalla norma, salvo quanto previsto per la rappresentanza e la difesa in giudizio dello Stato.

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