Art. 3

1. Il notificante che procede a norma dell'articolo 2 deve: a) scrivere la relazione di notificazione sull'originale e sulla copia dell'atto, facendo menzione dell'ufficio postale per mezzo del quale spedisce la copia al destinatario in piego raccomandato con avviso di ricevimento; b) presentare all'ufficio postale l'originale e la copia dell'atto da notificare; l'ufficio postale appone in calce agli stessi il timbro di vidimazione, inserendo quindi la copia, o le copie, da notificare nelle buste di cui all'articolo 2, sulle quali il notificante ha preventivamente apposto le indicazioni del nome, cognome, residenza o dimora o domicilio del destinatario, con l'aggiunta di ogni particolarità idonea ad agevolarne la ricerca; sulle buste devono essere altresì apposti il numero del registro cronologico di cui all'articolo 8, la sottoscrizione ed il domicilio del notificante; c) presentare contemporaneamente l'avviso di ricevimento compilato con le indicazioni richieste dal modello predisposto dall'Amministrazione postale, con l'aggiunta del numero di registro cronologico. (3)

2. Per le notificazioni di atti effettuate prima dell'iscrizione a ruolo della causa o del deposito dell'atto introduttivo della procedura, l'avviso di ricevimento deve indicare come mittente la parte istante e il suo procuratore; per le notificazioni effettuate in corso di procedimento, l'avviso deve indicare anche l'ufficio giudiziario e, quando esiste, la sezione dello stesso.

2-bis. È consentita la notificazione tramite un invio postale generato con mezzi telematici. A tal fine, nella relazione di notificazione il notificante dà atto delle modalità di invio e indica il nome, il cognome, la residenza o dimora o domicilio del destinatario, nonché il domicilio del notificante, il numero del registro cronologico di cui all'articolo 8 e gli elementi previsti dal comma 2 del presente articolo. L'atto è sottoscritto digitalmente dal notificante nel rispetto della normativa processuale, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici. L'ufficiale postale appone la propria firma digitale o un sigillo elettronico qualificato sul documento informatico, stampa la copia da notificare e l'avviso di ricevimento e confeziona il piego raccomandato, riportando su ciascuna pagina della copia da notificare il numero identificativo dell'invio postale e attestando la conformità della copia al documento informatico trasmesso. Nell'avviso di ricevimento sono contenute le indicazioni di cui al comma 2

3. Per il perfezionamento della notificazione e per tutto quanto non previsto dal presente articolo, si applicano, per quanto possibile, gli articoli 4 e seguenti della legge 20 novembre 1982, n. 890.

3-bis. La notifica è effettuata a mezzo della posta elettronica certificata solo se l'indirizzo del destinatario risulta da pubblici elenchi. Il notificante procede con le modalità previste dall'articolo 149-bis del codice di procedura civile, in quanto compatibili, specificando nella relazione di notificazione il numero di registro cronologico di cui all'articolo 8. (2) (3)

Testo vigente al 4 ottobre 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

L’avvocato che notifica un atto per posta deve predisporre la relazione di notificazione, presentare originale, copia e avviso di ricevimento all’ufficio postale e indicare correttamente i dati del destinatario e del mittente. L’avviso deve contenere informazioni diverse a seconda che la causa non sia ancora iniziata oppure sia già pendente. È possibile usare un invio postale generato digitalmente, purché l’atto sia firmato digitalmente e l’ufficio postale certifichi stampa e conformità. La posta elettronica certificata è ammessa soltanto quando l’indirizzo del destinatario risulta da pubblici elenchi.

Perché esiste questa norma

La norma tutela l’affidabilità della notificazione e consente di verificare chi l’ha eseguita, quale atto è stato inviato e a quale destinatario. Stabilisce adempimenti uniformi, riducendo il rischio di errori e assicurando al destinatario una conoscenza documentabile dell’atto.

Domande frequenti

Quali dati devono comparire sulla busta della raccomandata?

Devono risultare nome, cognome, residenza, dimora o domicilio del destinatario, oltre alle indicazioni utili per trovarlo. Sono inoltre necessari il numero del registro cronologico, la firma e il domicilio del notificante.

Cosa cambia se la causa non è ancora stata iscritta?

Nell’avviso di ricevimento devono figurare come mittenti la parte che richiede la notifica e il suo procuratore. Se il procedimento è già pendente, vanno indicati anche l’ufficio giudiziario e, se esiste, la relativa sezione.

Posso notificare un atto via PEC a qualunque persona?

No. La PEC è utilizzabile solo se l’indirizzo del destinatario risulta da pubblici elenchi. La relazione deve inoltre riportare il numero del registro cronologico.

È possibile spedire per posta un atto firmato digitalmente?

Sì. L’invio può essere generato telematicamente: l’ufficio postale firma digitalmente o sigilla il documento, stampa atto e avviso di ricevimento e certifica la conformità della copia.

Che cosa succede se mancano alcune formalità postali?

La disciplina del perfezionamento e degli aspetti non regolati rinvia, per quanto possibile, alle disposizioni applicabili alle notificazioni a mezzo posta. È quindi importante rispettare integralmente gli adempimenti richiesti.

Richiamato da

  • Notifiche degli Avvocatiart. 6