Art. 43 — Organismi di certificazione

Fatti salvi i compiti e i poteri dell'autorità di controllo competente di cui agli articoli 57 e 58, gli organismi di certificazione in possesso del livello adeguato di competenze riguardo alla protezione dei dati, rilasciano e rinnovano la certificazione, dopo averne informato l'autorità di controllo al fine di consentire alla stessa di esercitare i suoi poteri a norma dell'articolo 58, paragrafo 2, lettera h), ove necessario. Gli Stati membri garantiscono che tali organismi di certificazione siano accreditati da uno o entrambi dei seguenti organismi: a) dall'autorità di controllo competente ai sensi degli articoli 55 o 56; b) dall'organismo nazionale di accreditamento designato in virtù del regolamento (CE) n. 765/2008 del Parlamento europeo e del Consiglio ( 2 ) conformemente alla norma EN-ISO/IEC 17065/2012 e ai requisiti aggiuntivi stabiliti dall'autorità di controllo competente ai sensi degli articoli 55 o 56.

Gli organismi di certificazione di cui al paragrafo 1 sono accreditati in conformità di tale paragrafo solo se: a) hanno dimostrato in modo convincente all'autorità di controllo competente di essere indipendenti e competenti riguardo al contenuto della certificazione; b) si sono impegnati a rispettare i criteri di cui all'articolo 42, paragrafo 5, e approvati dall'autorità di controllo competente ai sensi degli articoli 55 o 56 o dal comitato, ai sensi dell'articolo 63; c) hanno istituito procedure per il rilascio, il riesame periodico e la revoca delle certificazioni, dei sigilli e dei marchi di protezione dei dati; d) hanno istituito procedure e strutture atte a gestire i reclami relativi a violazioni della certificazione o il modo in cui la certificazione è stata o è attuata dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento e a rendere dette procedure e strutture trasparenti per gli interessati e il pubblico; e e) hanno dimostrato in modo convincente all'autorità di controllo competente che i compiti e le funzioni da loro svolti non danno adito a conflitto di interessi.

►C2 L'accreditamento degli organi di certificazione di cui ai paragrafi 1 e 2 del presente articolo ha luogo in base ai requisiti approvati dall'autorità di controllo competente ai sensi degli articoli 55 o 56 o dal comitato, ai sensi dell'articolo 63. ◄ In caso di accreditamento ai sensi del paragrafo 1, lettera b), del presente articolo, tali requisiti integrano quelli previsti dal regolamento (CE) n. 765/2008 nonché le norme tecniche che definiscono i metodi e le procedure degli organismi di certificazione.

Gli organismi di certificazione di cui al paragrafo 1 sono responsabili della corretta valutazione che comporta la certificazione o la revoca di quest'ultima, fatta salva la responsabilità del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento riguardo alla conformità al presente regolamento. L'accreditamento è rilasciato per un periodo massimo di cinque anni e può essere rinnovato alle stesse condizioni purché l'organismo di certificazione soddisfi i requisiti.

L'organismo di certificazione di cui al paragrafo 1 trasmette all'autorità di controllo competente i motivi del rilascio o della revoca della certificazione richiesta.

I requisiti di cui al paragrafo 3 del presente articolo e i criteri di cui all'articolo 42, paragrafo 5, sono resi pubblici dall'autorità di controllo in forma facilmente accessibile. Le autorità di controllo provvedono a trasmetterli anche al comitato.

Fatto salvo il capo VIII, l'autorità di controllo competente o l'organismo nazionale di accreditamento revoca l'accreditamento di un organismo di certificazione di cui al paragrafo 1 del presente articolo, se le condizioni per l'accreditamento non sono, o non sono più, rispettate o se le misure adottate da un organismo di certificazione violano il presente regolamento.

Alla Commissione è conferito il potere di adottare atti delegati conformemente all'articolo 92 al fine di precisare i requisiti di cui tenere conto per i meccanismi di certificazione della protezione dei dati di cui all'articolo 42, paragrafo 1.

La Commissione può adottare atti di esecuzione per stabilire norme tecniche riguardanti i meccanismi di certificazione e i sigilli e marchi di protezione dei dati e le modalità per promuovere e riconoscere tali meccanismi di certificazione, i sigilli e marchi di protezione dei dati. Tali atti di esecuzione sono adottati secondo la procedura d'esame di cui all'articolo 93, paragrafo 2.

Testo vigente al 4 maggio 2016. Fonte: EUR-Lex, © Unione europea, dati aperti con licenza CC BY 4.0. Solo il testo pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea ha carattere di ufficialità. Fonti e licenze →

Spiegazione

Gli organismi di certificazione verificano il rispetto dei requisiti di protezione dei dati e possono rilasciare o rinnovare certificazioni, dopo aver informato l’autorità di controllo. Per operare devono essere accreditati e dimostrare competenza, indipendenza, procedure per gestire reclami e assenza di conflitti di interesse. L’accreditamento dura al massimo cinque anni ed è rinnovabile; può essere revocato se vengono meno i requisiti o l’organismo viola le regole. La certificazione non libera il titolare o il responsabile del trattamento dall’obbligo di rispettare il regolamento.

Perché esiste questa norma

La norma mira a rendere le certificazioni affidabili, verificabili e rilasciate da organismi competenti e indipendenti. In questo modo favorisce la fiducia nella protezione dei dati, mantenendo la responsabilità della conformità in capo a chi tratta i dati.

Domande frequenti

Se un’impresa ottiene una certificazione, significa che non può più violare le regole sui dati?

No. La certificazione attesta una valutazione, ma l’impresa resta responsabile del rispetto delle regole e può essere sottoposta ai controlli previsti.

Come faccio a sapere se un organismo può rilasciare certificazioni valide?

Deve essere accreditato dall’autorità di controllo competente o dall’organismo nazionale di accreditamento, e deve rispettare requisiti di competenza, indipendenza e gestione dei reclami.

Posso presentare un reclamo sull’attività di un organismo di certificazione?

Sì. Gli organismi devono predisporre procedure per gestire i reclami relativi alle certificazioni o al modo in cui sono attuate, rendendole trasparenti al pubblico.

Per quanto tempo vale l’accreditamento dell’organismo di certificazione?

Può durare al massimo cinque anni e può essere rinnovato se l’organismo continua a rispettare i requisiti.

Cosa succede se l’organismo di certificazione non rispetta più i requisiti?

L’autorità di controllo competente o l’organismo nazionale di accreditamento può revocare il suo accreditamento, anche se le sue misure violano il regolamento.

Richiamato da

Sezione 5 — Codici di condotta e certificazione