Art. 19 — Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
Spiegazione
Quando il titolare corregge, cancella o limita il trattamento di dati personali già comunicati, deve informare anche tutti i destinatari che li hanno ricevuti. In questo modo, ciascun destinatario può aggiornare o non utilizzare più dati non corretti, cancellati o soggetti a limitazione. L’obbligo non vale se informare i destinatari è impossibile oppure richiede uno sforzo sproporzionato. L’interessato può chiedere al titolare di indicargli quali destinatari sono stati informati.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la coerenza e l’effettività delle modifiche riguardanti i dati personali, evitando che informazioni inesatte, cancellate o soggette a limitazione continuino a circolare. La comunicazione ai destinatari estende la protezione oltre il rapporto diretto tra interessato e titolare.
Domande frequenti
Ho fatto correggere un dato inesatto: chi deve essere informato?
Il titolare deve informare ciascun destinatario al quale aveva precedentemente trasmesso quel dato, salvo che ciò sia impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato.
Posso sapere quali aziende o enti hanno ricevuto la rettifica?
Sì. Puoi chiedere al titolare di comunicarti quali destinatari sono stati informati della rettifica, della cancellazione o della limitazione del trattamento.
La norma si applica anche se chiedo la cancellazione dei miei dati?
Sì, quando la cancellazione è effettuata in base all’articolo 17, paragrafo 1, e i dati erano già stati trasmessi a destinatari.
Che cosa accade se informare tutti i destinatari è troppo difficile?
Il titolare può non effettuare la comunicazione quando essa è impossibile o comporta uno sforzo sproporzionato. Deve però valutare concretamente queste circostanze.
La limitazione del trattamento deve essere comunicata anche a chi ha ricevuto i dati?
Sì. Se il trattamento viene limitato in base all’articolo 18, il titolare deve informare i destinatari dei dati, salvo impossibilità o sforzo sproporzionato.