L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.
L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
Spiegazione
Puoi chiedere che l’uso dei tuoi dati venga temporaneamente bloccato in situazioni specifiche: se ne contesti l’esattezza mentre viene verificata, se il trattamento è illecito ma preferisci limitarne l’uso anziché cancellarli, o se ti servono per una controversia. Puoi chiederlo anche mentre si valuta la tua opposizione al trattamento. Durante la limitazione i dati possono essere conservati, ma usati solo in casi particolari, per esempio con il tuo consenso o per tutelare un diritto in sede giudiziaria. Il titolare deve avvisarti prima di revocare la limitazione.
Perché esiste questa norma
La norma protegge l’interessato dal rischio che dati contestati o non più necessari siano utilizzati mentre la loro situazione è ancora da chiarire. Consente di conservarli quando servono a tutelare diritti, riducendo nel frattempo gli usi non giustificati.
Domande frequenti
Che cosa posso fare se ritengo che un dato nel mio fascicolo sia sbagliato?
Puoi chiedere di limitarne il trattamento mentre il titolare verifica se il dato è esatto. La limitazione dura per il tempo necessario a quella verifica.
Se un’azienda tratta i miei dati illecitamente, posso chiedere di non cancellarli ma di bloccarne l’uso?
Sì. Se il trattamento è illecito, puoi opporti alla cancellazione e chiedere invece che l’utilizzo dei dati sia limitato.
Un servizio dice che non gli servono più i miei dati, ma io ne ho bisogno per una causa: può cancellarli?
Puoi chiedere la limitazione se quei dati ti sono necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Ho chiesto che il trattamento cessi perché mi oppongo: i miei dati possono essere usati mentre valutano la mia richiesta?
Puoi chiedere la limitazione durante la verifica, in attesa che sia valutato se i motivi legittimi del titolare prevalgano sui tuoi.
Durante la limitazione i miei dati possono essere usati o la restrizione può essere tolta senza avviso?
Di regola possono essere conservati, ma usati soltanto per le eccezioni previste, come tutelare un diritto in sede giudiziaria. Il titolare deve informarti prima di revocare la limitazione.