Il verbale di sequestro contiene l'elenco delle cose sequestrate, la descrizione delle cautele adottate per assicurarle e l'indicazione della specie e del numero dei sigilli apposti. Nel caso di beni contraffatti, l'elenco può essere sostituito dalla loro catalogazione per tipologia e la quantità può essere indicata per massa, volume o peso.
Le carte sono numerate e sottoscritte singolarmente da chi procede al sequestro. Se ciò non è possibile, esse sono rinchiuse in uno o più pacchi sigillati, numerati e timbrati.
Il verbale indica anche il luogo della custodia. Il provvedimento previsto dall'articolo 259 comma 1 secondo periodo del codice può essere adottato, quando ne ricorrono le condizioni, anche da chi ha provveduto al sequestro. Quando è nominato un custode, questi dichiara di assumere gli obblighi di legge e sottoscrive il verbale. L'inosservanza di queste formalità non esime il custode, che abbia assunto l'ufficio, dall'adempimento dei suoi doveri e dalla relativa responsabilità disciplinare e penale.
Sulle cose sequestrate ovvero sui pacchi in cui esse sono rinchiuse è apposta l'indicazione del procedimento al quale si riferiscono.
Spiegazione
Il verbale deve permettere di capire con precisione che cosa è stato sequestrato, come è stato protetto e dove viene custodito. Per i beni contraffatti, gli oggetti possono essere descritti per tipologia e la quantità indicata con una misura come massa, volume o peso. I documenti vanno numerati e firmati uno per uno; se non è possibile, devono essere chiusi in pacchi sigillati, numerati e timbrati. Se viene nominato un custode, questi dichiara di assumere i propri obblighi e firma il verbale; inoltre, sui beni o sui pacchi deve comparire il riferimento al procedimento.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’identificazione e la conservazione delle cose sequestrate, riducendo il rischio di sostituzioni, dispersioni o contestazioni su ciò che è stato preso in custodia. Rende inoltre verificabili la custodia e il collegamento dei beni al procedimento, chiarendo le responsabilità di chi accetta l’incarico di custode.
Domande frequenti
Devono essere descritti nel verbale tutti gli oggetti sequestrati?
Di regola il verbale deve elencare le cose sequestrate. Per i beni contraffatti, l’elenco può essere sostituito da una catalogazione per tipologia, con quantità indicata anche tramite massa, volume o peso.
Che cosa succede se vengono sequestrati molti documenti?
I documenti devono essere numerati e firmati singolarmente da chi procede al sequestro. Se non è possibile farlo, vanno chiusi in uno o più pacchi sigillati, numerati e timbrati.
Il verbale deve indicare dove saranno custoditi i beni?
Sì, deve indicare il luogo di custodia. Sui beni sequestrati o sui pacchi che li contengono deve inoltre essere riportato il riferimento al procedimento.
Se il custode non firma il verbale, è automaticamente esonerato dalle sue responsabilità?
No, se ha assunto l’incarico di custode. La mancanza delle formalità previste non lo esonera dai doveri né dalle responsabilità disciplinari e penali.
Chi ha eseguito il sequestro può decidere anche come custodire i beni?
Può adottare il provvedimento sulla custodia richiamato dalla norma, quando ne ricorrono le condizioni. Il verbale deve comunque indicare il luogo in cui le cose sono custodite.