Le segreterie sono aperte al pubblico nelle ore stabilite dal presidente del tribunale amministrativo regionale, della sezione staccata, del Consiglio di Stato e del Consiglio di giustizia amministrativa per la Regione siciliana.
Nei casi in cui il codice prevede il deposito di atti o documenti sino al giorno precedente la trattazione di una domanda in camera di consiglio, il deposito deve avvenire entro le ore 12.00 dell'ultimo giorno consentito.
Nei casi in cui il codice prevede termini calcolati in ore le segreterie danno atto dell'ora di deposito degli atti e dei provvedimenti giurisdizionali e adeguano gli orari di apertura degli uffici.
È assicurata la possibilità di depositare con modalità telematica gli atti in scadenza fino alle ore 24:00 dell'ultimo giorno consentito. Il deposito è tempestivo se entro le ore 24:00 del giorno di scadenza è generata la ricevuta di avvenuta accettazione, ove il deposito risulti, anche successivamente, andato a buon fine. Agli effetti dei termini a difesa e della fissazione delle udienze camerali e pubbliche il deposito degli atti e dei documenti in scadenza effettuato oltre le ore 12:00 dell'ultimo giorno consentito si considera effettuato il giorno successivo.
Note di aggiornamento (1)
(21) Il D.L. 31 agosto 2016, n. 168, convertito con modificazioni dalla L. 25 ottobre 2016, n. 197, ha disposto (con l'art. 7, comma 2, alinea) che la presente modifica decorre dal 1 gennaio 2017. Ha inoltre disposto (con l'art. 7, comma 3) che la presente modifica ha efficacia con riguardo ai giudizi introdotti con i ricorsi depositati, in primo o in secondo grado, a far data dal 1° gennaio 2017; ai ricorsi depositati anteriormente a tale data, continuano ad applicarsi, fino all'esaurimento del grado di giudizio nel quale sono pendenti alla data stessa e comunque non oltre il 1° gennaio 2018, le norme vigenti alla data di entrata in vigore del medesimo D.L. 31 agosto 2016, n. 168.
Spiegazione
Gli orari di apertura al pubblico delle segreterie sono decisi dai presidenti degli uffici giudiziari indicati. Quando è previsto il deposito entro il giorno prima di una camera di consiglio, l’atto va depositato entro mezzogiorno. Per i depositi telematici in scadenza è possibile inviare l’atto fino a mezzanotte: è tempestivo se entro quell’ora è stata generata la ricevuta di accettazione e il deposito va poi a buon fine. Tuttavia, per i termini di difesa e per fissare le udienze, gli atti depositati dopo mezzogiorno si considerano depositati il giorno successivo.
Perché esiste questa norma
La norma coordina gli orari delle segreterie con le diverse modalità e scadenze di deposito, rendendo possibile il deposito telematico anche fuori dagli orari di apertura. Al tempo stesso, stabilisce un riferimento uniforme per valutare la tempestività e chiarisce quando un deposito tardivo nella giornata rileva ai fini della difesa e della fissazione delle udienze.
Domande frequenti
Posso depositare telematicamente un atto in scadenza alle 23:30?
Sì. Il deposito è tempestivo se la ricevuta di avvenuta accettazione è generata entro mezzanotte e il deposito risulta poi andato a buon fine.
Se deposito dopo le 12:00 ma prima di mezzanotte, l’atto vale sempre come depositato quel giorno?
Non per ogni effetto: ai fini dei termini a difesa e della fissazione delle udienze, si considera depositato il giorno successivo.
Devo depositare un atto il giorno prima di una camera di consiglio: fino a che ora posso farlo?
Nei casi in cui il codice consente il deposito fino al giorno precedente, il termine è mezzogiorno dell’ultimo giorno utile.
Chi decide quando posso andare allo sportello della segreteria?
Gli orari di apertura al pubblico sono stabiliti dal presidente del tribunale amministrativo regionale, della sezione staccata, del Consiglio di Stato o del Consiglio di giustizia amministrativa per la Regione siciliana, secondo l’ufficio interessato.
Se ho una scadenza espressa in ore, viene registrato anche l’orario del deposito?
Sì. In questi casi la segreteria registra l’ora del deposito degli atti e dei provvedimenti giurisdizionali e adegua gli orari di apertura degli uffici.