Art. 157 — Richiesta di informazioni e di esibizione di documenti

Nell'ambito dei poteri di cui all'articolo 58 del Regolamento, e per l'espletamento dei propri compiti, il Garante può richiedere al titolare, al responsabile, al rappresentante del titolare o del responsabile, all'interessato o anche a terzi di fornire informazioni e di esibire documenti anche con riferimento al contenuto di banche di dati.

Testo vigente al 3 marzo 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Il Garante, per svolgere i propri compiti e nell’ambito dei poteri previsti dall’articolo 58 del Regolamento, può chiedere informazioni o documenti. La richiesta può essere rivolta non solo all’organizzazione che decide come usare i dati, ma anche ai suoi responsabili o rappresentanti, alla persona interessata e a soggetti estranei al trattamento. Possono essere richiesti anche elementi relativi al contenuto di banche di dati.

Perché esiste questa norma

La norma consente al Garante di acquisire rapidamente gli elementi necessari per verificare il rispetto della disciplina sulla protezione dei dati. L’interesse tutelato è l’effettività dei controlli e, indirettamente, la protezione delle persone cui i dati si riferiscono.

Domande frequenti

Il Garante può chiedere documenti direttamente a una società che tratta dati personali?

Sì. Può rivolgersi al titolare del trattamento, al responsabile o ai loro rappresentanti, chiedendo informazioni e documenti utili alle sue verifiche.

Una persona interessata può ricevere una richiesta di informazioni dal Garante?

Sì. La norma include espressamente anche l’interessato tra i destinatari possibili della richiesta, quando le informazioni siano necessarie per i compiti del Garante.

Il Garante può rivolgersi a un soggetto che non partecipa direttamente al trattamento?

Sì. Può chiedere informazioni o documenti anche a terzi, se risultano utili per l’accertamento o per l’esercizio delle sue funzioni.

Possono essere richiesti dati o informazioni contenuti in una banca dati?

Sì. La richiesta può riguardare anche il contenuto delle banche di dati, oltre alla documentazione e alle informazioni relative al loro utilizzo.

La richiesta del Garante deve riguardare necessariamente una violazione già accertata?

No. La norma la collega all’espletamento dei compiti e ai poteri di controllo del Garante; quindi può servire anche a raccogliere gli elementi necessari per verificare una situazione.

Richiamato da

CAPO III — ACCERTAMENTI E CONTROLLI