Nelle procedure ristrette qualsiasi operatore economico può presentare una domanda di partecipazione in risposta a un avviso di indizione di gara contenente i dati di cui all'allegato II.6, Parte I, lettera B o C a seconda del caso, fornendo le informazioni richieste dalla stazione appaltante.
Il termine minimo per la ricezione delle domande di partecipazione è di trenta giorni dalla data di trasmissione del bando di gara ai sensi dell'articolo 84 o, se è utilizzato l'avviso di pre-informazione come mezzo di indizione di una gara, dalla data d'invio dell'invito a confermare il proprio interesse.
A seguito della valutazione da parte delle stazioni appaltanti delle informazioni fornite, soltanto gli operatori economici invitati possono presentare un'offerta. Il termine minimo per la ricezione delle offerte è di trenta giorni dalla data dell'invito a presentare offerte.
Se le stazioni appaltanti hanno pubblicato l'avviso di pre-informazione non utilizzato per l'indizione di una gara, il termine minimo per la presentazione delle offerte può essere ridotto a dieci giorni purché concorrano le seguenti circostanze:
a) l'avviso di pre-informazione contenga tutte le informazioni richieste nell'allegato II.6, Parte I, lettera B, sezione B.1, purché dette informazioni siano disponibili al momento della pubblicazione dell'avviso di pre-informazione;
b) l'avviso di pre-informazione sia stato trasmesso da non meno di trentacinque giorni e non oltre dodici mesi prima della data di trasmissione del bando di gara.
Le stazioni appaltanti di cui all'articolo 1, comma 1, lettera d), dell'allegato I.1 possono fissare il termine per la ricezione delle offerte di concerto con i candidati selezionati, purché questi ultimi dispongano di un termine identico per redigere e presentare le loro offerte. In mancanza di accordo, il termine non può essere inferiore a dieci giorni dalla data di invio dell'invito a presentare offerte.
Quando per motivate ragioni di urgenza è impossibile rispettare i termini minimi previsti dal presente articolo, la stazione appaltante può fissare:
a) per la ricezione delle domande di partecipazione, un termine non inferiore a quindici giorni dalla data di pubblicazione del bando di gara;
b) per la ricezione delle offerte, un termine non inferiore a dieci giorni a decorrere dalla data di invio dell'invito a presentare offerte.
Spiegazione
Nella procedura ristretta, ogni operatore economico interessato può chiedere di partecipare, ma solo quelli selezionati e invitati possono presentare un’offerta. Per chiedere di partecipare ci sono di regola almeno 30 giorni; per presentare l’offerta, almeno 30 giorni dall’invito. In alcuni casi il termine per l’offerta può scendere a 10 giorni, ad esempio se ricorrono le condizioni previste per l’avviso di pre-informazione o se l’amministrazione competente concorda il termine con i candidati. Se motivi urgenti rendono impossibili i termini ordinari, possono essere previsti almeno 15 giorni per le domande e almeno 10 per le offerte.
Perché esiste questa norma
La procedura separa la richiesta iniziale di partecipazione dalla presentazione delle offerte, consentendo di invitare alla fase competitiva soltanto gli operatori selezionati. I termini minimi tutelano la possibilità di preparare candidature e offerte, mentre le riduzioni previste permettono di rispondere a esigenze di rapidità senza eliminare scadenze minime.
Domande frequenti
Posso presentare un’offerta appena vedo il bando?
No. Nella procedura ristretta, inizialmente si presenta una domanda di partecipazione; l’offerta può essere presentata solo dopo essere stati selezionati e invitati.
Quanto tempo ho per chiedere di partecipare?
Di regola, almeno 30 giorni dalla trasmissione del bando. Se la gara è indetta tramite un avviso di pre-informazione, il termine decorre dall’invio dell’invito a confermare il proprio interesse.
Dopo l’invito, quanto tempo ho per preparare l’offerta?
Il termine ordinario minimo è di 30 giorni dall’invito. In circostanze specifiche può essere ridotto, ma resta soggetto ai minimi previsti per il caso applicabile.
Un avviso di pre-informazione consente sempre di avere solo 10 giorni per l’offerta?
No. La riduzione è possibile solo se l’avviso contiene le informazioni richieste disponibili al momento della pubblicazione ed è stato trasmesso da 35 giorni a 12 mesi prima del bando.
Se la gara è urgente, i termini possono essere più brevi?
Sì, se motivate ragioni di urgenza rendono impossibile rispettare i termini ordinari: almeno 15 giorni per le domande dalla pubblicazione del bando e almeno 10 giorni per le offerte dall’invio dell’invito.