I cancellieri, gli arbitri, gli avvocati, i procuratori e i patrocinatori legali sono esonerati dal rendere conto degli incartamenti relativi alle liti dopo tre anni da che queste sono state decise o sono altrimenti terminate.
Tale esonero si verifica, per gli ufficiali giudiziari, dopo due anni dal compimento degli atti ad essi affidati.
Anche alle persone designate in questo articolo può essere deferito il giuramento perché dichiarino se ritengono o sanno dove si trovano gli atti o le carte.
Si applica in questo caso il disposto dell'art. 2959.
Spiegazione
Per gli incartamenti relativi a una causa, cancellieri, arbitri, avvocati, procuratori e patrocinatori legali non sono più tenuti a renderne conto dopo tre anni dalla decisione o dalla conclusione della lite. Per gli ufficiali giudiziari il termine è invece di due anni dal compimento degli atti affidati. Anche a queste persone può essere chiesto, mediante giuramento, di dichiarare se sanno o ritengono di sapere dove si trovano gli atti o le carte. La norma non stabilisce espressamente che, scaduto il termine, i documenti possano essere distrutti.
Perché esiste questa norma
La disposizione evita che l’obbligo di rendere conto degli incartamenti e degli atti affidati resti indefinito nel tempo, fissando termini diversi in base al ruolo svolto. La possibilità di chiedere un giuramento consente comunque di verificare, nei casi previsti, se la persona conosca la loro ubicazione.
Domande frequenti
Il mio avvocato deve conservare per sempre il fascicolo della causa?
Questo articolo esonera l’avvocato dal renderne conto dopo tre anni dalla decisione o dalla conclusione della lite. Non stabilisce, però, che il fascicolo debba essere distrutto né disciplina ogni altro eventuale obbligo di conservazione.
Quando decorrono i tre anni se la causa si è conclusa senza una sentenza?
Decorrono da quando la lite è terminata in altro modo. Se invece la causa è ancora pendente, il termine indicato dalla norma non è ancora iniziato.
Per un ufficiale giudiziario valgono gli stessi tre anni?
No. Per gli ufficiali giudiziari il termine è di due anni e decorre dal compimento degli atti che erano stati loro affidati.
Scaduto il termine, posso chiedere a un avvocato dove sono finiti i documenti?
La norma consente di deferire anche alle persone indicate un giuramento perché dichiarino se sanno o ritengono di sapere dove si trovano gli atti o le carte.
Se il fascicolo non si trova, l’articolo dice che il professionista può eliminarlo?
No. L’articolo disciplina l’esonero dal rendere conto degli incartamenti dopo il termine previsto, ma non attribuisce espressamente il potere di eliminarli.