La comunicazione integrale dei libri, delle scritture contabili e della corrispondenza può essere ordinata dal giudice solo nelle controversie relative allo scioglimento della società, alla comunione dei beni e alla successione per causa di morte.
Negli altri casi il giudice può ordinare, anche d'ufficio, che si esibiscano i libri per estrarne le registrazioni concernenti la controversia in corso. Può ordinare altresì l'esibizione di singole scritture contabili, lettere, telegrammi o fatture concernenti la controversia stessa.
Spiegazione
Il giudice può ordinare di mostrare tutti i libri, i documenti contabili e la corrispondenza soltanto nelle controversie sullo scioglimento di una società, sulla comunione dei beni o su una successione. Negli altri processi, può chiedere di consultare i libri per individuare le registrazioni legate alla causa. Può anche ordinare di presentare singoli documenti, come una fattura o una lettera, se riguardano la controversia. Può farlo anche di propria iniziativa.
Perché esiste questa norma
La norma permette di usare documenti aziendali utili a chiarire i fatti, evitando però che una parte debba rendere accessibili indiscriminatamente tutti i propri libri e la propria corrispondenza. La consultazione integrale è riservata a controversie in cui l’esame complessivo può essere necessario.
Domande frequenti
In una causa per un debito, posso chiedere al giudice tutti i libri contabili dell’azienda che mi deve dei soldi?
Di regola no: fuori dalle controversie indicate dalla norma, il giudice può chiedere le registrazioni relative alla causa o singoli documenti pertinenti, non l’intera contabilità senza limiti.
Il giudice può chiedere una fattura specifica anche se nessuna delle parti lo ha domandato?
Sì. Può ordinare anche d’ufficio l’esibizione di una singola fattura, purché riguardi la controversia.
Se litigo con un socio per lo scioglimento della società, si possono esaminare tutti i libri e la corrispondenza?
Sì. Nelle controversie sullo scioglimento della società il giudice può ordinare la comunicazione integrale dei libri, delle scritture contabili e della corrispondenza.
In una causa di successione posso chiedere di vedere tutta la contabilità di un’impresa appartenuta al defunto?
La successione per causa di morte rientra tra le controversie in cui il giudice può ordinare la comunicazione integrale dei libri, delle scritture contabili e della corrispondenza.
Posso chiedere in una normale causa commerciale tutte le email e le lettere dell’altra parte?
Non in modo indiscriminato. Il giudice può ordinare l’esibizione di singole lettere o altri documenti pertinenti, mentre la comunicazione integrale della corrispondenza è ammessa solo nelle controversie specificamente indicate.
Sezione III — Delle scritture contabili delle imprese soggette a registrazione