Il documento formato da ufficiale pubblico incompetente o incapace ovvero senza l'osservanza delle formalità prescritte, se è stato sottoscritto dalle parti, ha la stessa efficacia probatoria della scrittura privata.
Spiegazione
Se un documento predisposto da un pubblico ufficiale non può valere come atto pubblico perché l’ufficiale non era competente o capace, oppure perché mancavano alcune formalità, può comunque conservare valore come scrittura privata. Questo avviene soltanto se le parti lo hanno sottoscritto. In tal caso il documento può provare i fatti secondo il valore riconosciuto alle scritture private, ma non beneficia della particolare efficacia probatoria dell’atto pubblico.
Perché esiste questa norma
La norma evita che un documento sottoscritto dalle parti perda ogni utilità probatoria per un difetto relativo all’ufficiale o alle formalità. Tutela così l’affidamento delle parti, senza equiparare il documento irregolare a un atto pubblico regolarmente formato.
Domande frequenti
Se il notaio non era competente, il documento è del tutto inutilizzabile?
Non necessariamente. Se le parti lo hanno sottoscritto, può avere efficacia probatoria come scrittura privata.
Che cosa succede se manca una formalità prevista per l’atto?
Il documento può conservare valore come scrittura privata, purché sia stato sottoscritto dalle parti.
E se una delle parti non ha firmato?
La condizione richiesta dalla norma manca; il documento non può ottenere, in base a questa regola, l’efficacia probatoria della scrittura privata.
Un documento irregolare prova automaticamente che tutto ciò che contiene è vero?
No. Ha il valore probatorio di una scrittura privata, non quello più specifico dell’atto pubblico.
La conversione rende valido l’atto come se fosse stato formato correttamente?
No. La norma gli attribuisce soltanto l’efficacia probatoria della scrittura privata; non lo trasforma in un atto pubblico regolare.