Nelle società cooperative cui si applica la disciplina della società per azioni, oltre a quanto stabilito dal primo comma dell'articolo 2422, i soci, quando almeno un decimo del numero complessivo lo richieda ovvero almeno un ventesimo quando la cooperativa ha più di tremila soci, hanno diritto di esaminare, attraverso un rappresentante, eventualmente assistito da un professionista di sua fiducia, il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione e il libro delle deliberazioni del comitato esecutivo, se esiste.
I diritti di cui al comma precedente non spettano ai soci in mora per la mancata esecuzione dei conferimenti o inadempienti rispetto alle obbligazioni contratte con la società.
Spiegazione
Nelle cooperative soggette alle regole delle società per azioni, i soci possono chiedere di consultare alcuni verbali degli organi amministrativi. La richiesta deve essere presentata da almeno un decimo dei soci, oppure da un ventesimo se la cooperativa ha più di tremila soci. La consultazione avviene tramite un rappresentante, che può farsi assistere da un professionista di fiducia, e riguarda i verbali del consiglio di amministrazione e, se esiste, del comitato esecutivo. Il diritto non spetta ai soci in ritardo con i conferimenti o inadempienti verso la cooperativa.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce la trasparenza sull’attività degli organi amministrativi e permette ai soci di acquisire informazioni rilevanti per la vita della cooperativa. La soglia minima evita richieste individuali o troppo esigue, mentre l’esclusione dei soci inadempienti collega il diritto al rispetto degli obblighi verso la società.
Domande frequenti
Sono l’unico socio che vuole consultare i verbali: posso farlo?
Non in base a questo diritto, salvo che tu rappresenti anche il numero minimo di soci richiesto: un decimo, oppure un ventesimo se la cooperativa ha più di tremila soci.
La nostra cooperativa ha 4.000 soci: quante persone devono chiedere la consultazione?
Occorre la richiesta di almeno un ventesimo dei soci, quindi, in questo caso, almeno 200.
Posso andare personalmente a leggere i verbali?
Questo diritto si esercita tramite un rappresentante. Il rappresentante può essere assistito da un professionista di sua fiducia.
Quali documenti posso consultare?
Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione e, se esiste, il libro delle deliberazioni del comitato esecutivo.
Posso chiedere la consultazione se devo ancora versare un conferimento?
No, se sei in mora per la mancata esecuzione dei conferimenti. Il diritto è escluso anche per chi è inadempiente rispetto alle obbligazioni assunte con la cooperativa.