Art. 2250 — Indicazione negli atti e nella corrispondenza
Negli atti e nella corrispondenza delle società soggette all'obbligo dell'iscrizione nel registro delle imprese devono essere indicati la sede della società e lo ufficio del registro delle imprese presso il quale questa è iscritta e il numero d'iscrizione.
Il capitale delle società per azioni, in accomandita per azioni e a responsabilità limitata deve essere negli atti e nella corrispondenza indicato secondo la somma effettivamente versata e quale risulta esistente dallo ultimo bilancio.
Dopo lo scioglimento delle società previste dal primo comma deve essere espressamente indicato negli atti e nella corrispondenza che la società è in liquidazione.
Negli atti e nella corrispondenza delle società per azioni ed a responsabilità limitata deve essere indicato se queste hanno un unico socio.
Gli atti delle societa` costituite secondo uno dei tipi regolati nei capi V, VI e VII del presente titolo, per i quali e` obbligatoria l'iscrizione o il deposito, possono essere altresì pubblicati in apposita sezione del registro delle imprese in altra lingua ufficiale delle Comunita` europee, con traduzione giurata di un esperto.
In caso di discordanza con gli atti pubblicati in lingua italiana, quelli pubblicati in altra lingua ai sensi del quinto comma non possono essere opposti ai terzi, ma questi possono avvalersene, salvo che la societa` dimostri che essi erano a conoscenza della loro versione in lingua italiana.
Le societa` di cui al quinto comma che dispongono di uno spazio elettronico destinato alla comunicazione collegato ad una rete telematica ad accesso pubblico forniscono, attraverso tale mezzo, tutte le informazioni di cui al primo, secondo, terzo e quarto comma.
Spiegazione
Negli atti e nella corrispondenza, le società iscritte devono rendere riconoscibili la propria sede e i dati del registro delle imprese in cui risultano registrate. Per le società per azioni, in accomandita per azioni e a responsabilità limitata va indicato anche il capitale effettivamente versato, come risulta dall’ultimo bilancio; dopo lo scioglimento, occorre segnalare che la società è in liquidazione. Le società per azioni e a responsabilità limitata devono inoltre indicare se hanno un solo socio. Per alcuni tipi di società è possibile pubblicare gli atti anche in un’altra lingua ufficiale dell’Unione europea, ma in caso di divergenze prevale la versione italiana, salvo che il terzo non la conoscesse; se la società ha uno spazio elettronico di comunicazione pubblico, deve riportarvi le informazioni previste.
Perché esiste questa norma
La norma permette a clienti, fornitori e altri interessati di identificare la società, verificarne la situazione e conoscere dati rilevanti come il capitale e la presenza di un socio unico. La pubblicazione in altre lingue facilita l’accesso alle informazioni anche oltre i confini nazionali, mantenendo però una tutela specifica per chi si affida alla versione italiana.
Domande frequenti
Quali dati della società devono comparire nelle lettere e negli altri atti?
Devono comparire la sede, l’ufficio del registro delle imprese presso cui la società è iscritta e il numero d’iscrizione.
Il capitale indicato deve corrispondere a quello deliberato o a quello già versato?
Per le società per azioni, in accomandita per azioni e a responsabilità limitata va indicato il capitale effettivamente versato, secondo quanto risulta dall’ultimo bilancio.
Dopo lo scioglimento, la società può continuare a usare i normali documenti senza aggiunte?
No. Negli atti e nella corrispondenza deve essere indicato espressamente che la società è in liquidazione.
Una società a responsabilità limitata con un solo socio deve comunicarlo nei documenti?
Sì. Le società a responsabilità limitata e le società per azioni devono indicare negli atti e nella corrispondenza se hanno un unico socio.
Se un atto è pubblicato anche in un’altra lingua e la traduzione differisce dall’italiano, quale versione posso invocare?
Il terzo non può opporre alla società la versione in altra lingua se è difforme da quella italiana. Può però avvalersene, salvo che la società dimostri che conosceva la versione italiana.