Art. 215-bis — Sistema di governo societario di gruppo
Il gruppo si dota di un sistema di governo societario coerente con le disposizioni di cui al Titolo III, Capo I, Sezione II, e con le relative disposizioni di attuazione dettate dall'IVASS con regolamento.
L'ultima società controllante italiana di cui all'articolo 210, comma 2, è responsabile dell'attuazione delle disposizioni in materia di sistema di governo societario di gruppo. Resta impregiudicata la responsabilità del consiglio di amministrazione di ciascuna impresa di assicurazione o riassicurazione del gruppo relativamente al rispetto delle disposizioni di cui al Titolo III, Capo I, Sezione II.
I meccanismi di controllo interno del gruppo includono almeno:
a) meccanismi adeguati in materia di solvibilità di gruppo che consentano di individuare e misurare tutti i rischi sostanziali incorsi e determinare un livello di fondi propri ammissibili adeguato ai rischi;
b) valide procedure di segnalazione e contabili che consentano di sorvegliare e di gestire le operazioni infragruppo e la concentrazione di rischi;
c) la costituzione di una funzione per la produzione dei dati e delle informazioni utili ai fini dell'esercizio della vigilanza sul gruppo.
Le disposizioni di cui al comma 3 si applicano alle società del gruppo in modo coerente.
Spiegazione
Il gruppo assicurativo deve organizzarsi con regole comuni di amministrazione, controllo e gestione dei rischi, coerenti con quelle previste per le singole imprese. La società italiana che controlla in ultima istanza il gruppo coordina e attua questo sistema a livello complessivo. Ciò non elimina la responsabilità degli amministratori di ciascuna impresa, che devono continuare a garantire il rispetto delle regole applicabili alla propria società. I controlli devono permettere di misurare i rischi, verificare la solidità finanziaria, monitorare le operazioni interne al gruppo e produrre le informazioni necessarie all’autorità di vigilanza.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la stabilità del gruppo assicurativo e, indirettamente, gli assicurati, imponendo una visione unitaria dei rischi e dei rapporti tra le società. Mira a evitare che problemi finanziari o organizzativi restino nascosti tra società collegate e a rendere effettiva la vigilanza sul gruppo.
Domande frequenti
Chi risponde se il sistema di controllo del gruppo non viene attuato correttamente?
La responsabilità dell’attuazione a livello di gruppo spetta all’ultima società controllante italiana. Gli amministratori di ogni impresa assicurativa o riassicurativa restano comunque responsabili del rispetto delle regole applicabili alla propria società.
Le società del gruppo devono usare procedure identiche?
Non necessariamente identiche, ma devono applicare i meccanismi di controllo in modo coerente. Le procedure devono quindi essere coordinate e compatibili con la struttura e i rischi del gruppo.
Che cosa deve controllare il gruppo sul piano finanziario?
Deve individuare e misurare i rischi rilevanti e verificare che disponga di fondi propri ammissibili adeguati a sostenerli, secondo un sistema di controllo della solvibilità complessiva.
Perché devono essere monitorate le operazioni tra società dello stesso gruppo?
Per evitare che trasferimenti, finanziamenti o altri rapporti interni nascondano perdite, concentrino eccessivamente i rischi o compromettano la solidità di una o più imprese.
Quali informazioni deve produrre il gruppo per l’autorità di vigilanza?
Deve disporre di una funzione dedicata alla raccolta e produzione dei dati utili a valutare il gruppo nel suo insieme, inclusi rischi, solvibilità, operazioni infragruppo e concentrazioni di rischio.