Art. 56 — (L) Spese per l'adempimento dell'incarico
Gli ausiliari del magistrato devono presentare una nota specifica delle spese sostenute per l'adempimento dell'incarico e allegare la corrispondente documentazione.
Il magistrato accerta le spese sostenute ed esclude dal rimborso quelle non necessarie.
Se gli ausiliari del magistrato sono stati autorizzati ad avvalersi di altri prestatori d'opera per attività strumentale rispetto ai quesiti posti con l'incarico, la relativa spesa è determinata sulla base delle tabelle di cui all'articolo 50.
Quando le prestazioni di carattere intellettuale o tecnico di cui al comma 3 hanno propria autonomia rispetto all'incarico affidato, il magistrato conferisce incarico autonomo.
Spiegazione
Chi svolge un incarico per il magistrato deve indicare in modo dettagliato le spese sostenute e documentarle. Il magistrato controlla che siano state effettivamente sostenute e rimborsa solo quelle necessarie. Se è stata autorizzata la collaborazione di altri prestatori per attività di supporto, il loro compenso è calcolato secondo le tabelle previste. Se invece la loro attività intellettuale o tecnica è autonoma, il magistrato deve affidare loro un incarico distinto.
Perché esiste questa norma
La norma consente di rimborsare spese verificabili e pertinenti, evitando che siano addebitati costi superflui. Distingue inoltre il supporto operativo dall’attività autonoma, che richiede un incarico separato.
Domande frequenti
Devo conservare le ricevute delle spese sostenute per l’incarico?
Sì. Occorre presentare una nota dettagliata delle spese e allegare la documentazione che le prova.
Mi verranno rimborsate tutte le spese che ho sostenuto?
No. Il magistrato verifica le spese ed esclude quelle che non ritiene necessarie per svolgere l’incarico.
Posso incaricare un collaboratore e chiedere che la sua spesa sia rimborsata?
La collaborazione deve essere stata autorizzata dal magistrato e riguardare un’attività di supporto ai quesiti dell’incarico.
Come si calcola il compenso di un collaboratore autorizzato?
Per l’attività strumentale, la spesa è determinata sulla base delle tabelle richiamate dalla norma.
Un tecnico incaricato da me svolge un lavoro autonomo: può essere pagato come semplice collaboratore?
No. Se la prestazione tecnica o intellettuale ha autonomia rispetto all’incarico originario, il magistrato deve conferirgli un incarico autonomo.