La registrazione a debito si esegue a norma dell'art. 16 a condizione che nel contesto o a margine dell'originale di ciascun atto sia indicato che questo è compilato o emanato ad istanza o nell'interesse dell'amministrazione dello Stato o della persona o dell'ente morale ammesso al gratuito patrocinio, facendosi in quest'ultimo caso menzione della data del decreto di ammissione e dell'autorità giudiziaria che lo ha emanato. Per i provvedimenti emessi d'ufficio si deve inoltre fare menzione di questa circostanza e indicare la parte ammessa al gratuito patrocinio.
Nelle sentenze e negli altri atti degli organi giurisdizionali di cui alla lettera d) dell'art. 59 deve essere indicata la parte obbligata al risarcimento del danno, nei cui confronti deve essere recuperata l'imposta prenotata a debito. L'ufficio finanziario, qualora ravvisi elementi che consentano la riconducibilità dei provvedimenti giurisdizionali all'ambito applicativo dell'articolo 59, comma 1, lettera d), può sospenderne la liquidazione e segnalare la sussistenza di tali elementi all'ufficio giudiziario. Nel termine di trenta giorni dal ricevimento della segnalazione, l'ufficio giudiziario deve fornire il proprio parere all'ufficio finanziario, motivando, con apposito atto, l'eventuale mancata ammissione del provvedimento alla prenotazione a debito.
Spiegazione
La registrazione a debito richiede che sull’atto originale sia indicato che è stato predisposto o emesso nell’interesse dello Stato oppure di una persona o ente ammessi al gratuito patrocinio. In quest’ultimo caso occorre indicare anche la data del decreto di ammissione e l’autorità giudiziaria che lo ha emanato; se il provvedimento è emesso d’ufficio, va specificato e va indicata la parte ammessa al beneficio. Nei provvedimenti giurisdizionali rilevanti deve essere indicata la persona tenuta a risarcire il danno, dalla quale l’imposta sarà recuperata. Se l’ufficio finanziario sospende la liquidazione e segnala possibili ragioni per la registrazione a debito, l’ufficio giudiziario deve esprimersi entro trenta giorni dal ricevimento della segnalazione e motivare l’eventuale esclusione.
Perché esiste questa norma
La norma permette di rinviare il pagamento dell’imposta quando l’atto riguarda soggetti o interessi per i quali è prevista la registrazione a debito, assicurando che la circostanza sia documentata. Nei casi legati al risarcimento del danno, individua chi deve sopportare il recupero dell’imposta e disciplina il confronto tra uffici per evitare decisioni prive di adeguata motivazione.
Domande frequenti
Che cosa deve comparire sull’atto perché possa essere registrato a debito?
Sull’originale, nel testo o a margine, deve risultare che l’atto è stato predisposto o emesso nell’interesse dello Stato oppure di una persona o ente ammessi al gratuito patrocinio.
Se una parte ha il gratuito patrocinio, quali dati devono essere indicati?
Devono essere riportati la data del decreto di ammissione e il nome dell’autorità giudiziaria che lo ha emanato.
Che cosa va indicato se il giudice emette un provvedimento d’ufficio?
Occorre precisare che il provvedimento è stato emesso d’ufficio e indicare quale parte è ammessa al gratuito patrocinio.
Chi paga l’imposta prenotata a debito quando il provvedimento riguarda un risarcimento?
Il provvedimento deve indicare la parte obbligata a risarcire il danno; l’imposta viene recuperata nei suoi confronti.
Quanto tempo ha l’ufficio giudiziario per rispondere alla segnalazione dell’ufficio finanziario?
Ha trenta giorni dal ricevimento della segnalazione. Se ritiene che il provvedimento non possa essere ammesso alla prenotazione a debito, deve spiegare la ragione con un atto motivato.