I decreti, gli atti ricevuti dai notai, tutti gli altri atti pubblici, e le certificazioni sono redatti, anche promiscuamente, con qualunque mezzo idoneo, atto a garantirne la conservazione nel tempo.
Il testo degli atti pubblici comunque redatti non deve contenere lacune, aggiunte, abbreviazioni, correzioni, alterazioni o abrasioni.
Sono ammesse abbreviazioni, acronimi, ed espressioni in lingua straniera, di uso comune. Qualora risulti necessario apportare variazioni al testo, si provvede in modo che la precedente stesura resti leggibile.
Spiegazione
Decreti, atti notarili, altri atti pubblici e certificazioni possono essere formati con strumenti diversi, anche combinati, purché il risultato possa conservarsi nel tempo. Il testo deve essere integro e leggibile, senza spazi lasciati in bianco o modifiche che ne compromettano la chiarezza. Sono consentite abbreviazioni, sigle e parole straniere di uso comune. Se occorre correggere o modificare un atto, la versione precedente deve restare leggibile.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità e la conservazione dei documenti pubblici, così che il loro contenuto possa essere ricostruito e verificato nel tempo. Richiede inoltre che eventuali modifiche non cancellino o rendano incerta la stesura originaria.
Domande frequenti
Un atto pubblico deve essere scritto a mano o stampato?
No. Può essere redatto con qualunque mezzo idoneo a garantirne la conservazione nel tempo, anche combinando strumenti diversi.
Si può lasciare uno spazio vuoto nel testo di un atto?
Il testo non deve contenere lacune. Occorre quindi evitare spazi lasciati in bianco che possano rendere incerto o alterabile il contenuto.
Sono ammesse sigle o parole in inglese in un atto pubblico?
Sì, se si tratta di abbreviazioni, acronimi o espressioni straniere di uso comune.
Come si corregge un errore in un atto pubblico?
La modifica va effettuata in modo che la stesura precedente resti leggibile; non deve essere cancellata o resa illeggibile.
Un certificato può essere compilato con mezzi diversi nello stesso documento?
Sì. La norma consente di utilizzare anche più mezzi insieme, purché siano idonei a conservare il documento nel tempo.
CAPO II — DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA SEZIONE I DOCUMENTI AMMINISTRATIVI E ATTI PUBBLICI