I documenti selezionati per la conservazione permanente sono trasferiti contestualmente agli strumenti che ne garantiscono l'accesso, negli Archivi di Stato competenti per territorio o nella separata sezione di archivio secondo quanto previsto dalle vigenti disposizioni in materia di tutela dei beni culturali.
I documenti di un’amministrazione individuati per essere conservati senza scadenza devono essere trasferiti all’archivio competente. Il trasferimento deve avvenire insieme agli strumenti necessari per poterli consultare. A seconda dei casi, i documenti vanno all’Archivio di Stato competente per territorio oppure a una sezione separata dell’archivio. La scelta deve rispettare le regole vigenti per la tutela dei beni culturali.
La norma evita che documenti di valore duraturo vadano perduti o diventino inutilizzabili nel tempo. Affida la loro conservazione a strutture archivistiche e richiede che restino accessibili con gli strumenti adeguati.
No. La disposizione riguarda solo i documenti che sono stati selezionati per la conservazione permanente.
Devono essere trasferiti agli archivi competenti insieme agli strumenti che ne consentono l’accesso.
Nell’Archivio di Stato competente per territorio oppure in una sezione separata dell’archivio, secondo le regole di tutela dei beni culturali.
Sì. La norma richiede che il trasferimento avvenga con gli strumenti che ne garantiscono l’accesso; questo principio vale anche quando la consultazione dipende da strumenti digitali.
Non necessariamente. Questa disposizione stabilisce dove conservarli e l’esigenza di renderli accessibili, ma non definisce da sola le condizioni per la consultazione.