Art. 2 — (R) Definizioni

Ai fini del presente testo unico, se non diversamente ed espressamente indicato:

a) "casellario giudiziale" è la base dati di interesse nazionale ai sensi dell'articolo 60 del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, che contiene l'insieme dei dati relativi a provvedimenti giudiziari e amministrativi riferiti a soggetti determinati;

a-bis) «casellario giudiziale europeo» è la base di dati ai sensi dell'articolo 50-ter del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, che contiene i provvedimenti giudiziari di condanna adottati negli Stati membri dell'Unione europea nei confronti di cittadini italiani;

b) "casellario dei carichi pendenti" è la base di dati ai sensi dell'articolo 50-ter del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, che contiene i provvedimenti giudiziari riferiti a soggetti determinati che hanno la qualità di imputato;

c) "anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato" è la base di dati ai sensi dell'articolo 50-ter del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, che contiene i provvedimenti giudiziari che applicano, agli enti con personalità giuridica e alle società e associazioni anche prive di personalità giuridica, le sanzioni amministrative dipendenti da reato, ai sensi del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231;

d) "anagrafe dei carichi pendenti degli illeciti amministrativi dipendenti da reato" è la base di dati ai sensi dell'articolo 50-ter del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, che contiene i provvedimenti giudiziari riferiti agli enti con personalità giuridica e alle società e associazioni anche prive di personalità giuridica, cui è stato contestato l'illecito amministrativo dipendente da reato, ai sensi del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231;

e) "ente" è l'ente fornito di personalità giuridica, la società e l'associazione, anche priva di personalità giuridica, ai sensi del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231;

e-bis) «procedimento penale» è il procedimento, sia nella fase delle indagini preliminari che nelle fasi successive all'esercizio dell'azione penale;

f) "provvedimento giudiziario" è la sentenza, il decreto penale e ogni altro provvedimento emesso dall'autorità giudiziaria;

g) "provvedimento giudiziario definitivo" è il provvedimento divenuto irrevocabile, passato in giudicato o, comunque, non più soggetto a impugnazione cori strumenti diversi dalla revocazione;

g-bis) «condanna» è ogni decisione definitiva di condanna adottata dalla autorità giudiziaria penale nei confronti di una persona fisica in relazione a un reato e riportata nel casellario giudiziale;

h) "codice identificativo" è il codice fiscale o il codice individuato ai sensi dell'articolo 43;

h-bis) «impronte digitali» sono le impressioni piatte e rollate delle impronte digitali di ciascun dito;

h-ter) «immagine del volto» è l'insieme delle immagini digitalizzate del volto di una persona;

i) "numero identificativo del procedimento" è il numero del procedimento assegnato dal sistema al momento dell'iscrizione nel registro di cui all'articolo 335 del codice di procedura penale;

l) "estratto" è l'insieme dei dati del provvedimento giudiziario o amministrativo da inserire nel sistema;

m) "ufficio iscrizione" è l'ufficio presso l'autorità giudiziaria che ha emesso il provvedimento giudiziario soggetto a iscrizione o a eliminazione, che ha competenze nella materia del presente testo unico;

n) "ufficio territoriale" è l'ufficio presso il giudice di pace, che ha competenze nella materia del presente testo unico;

o) "ufficio locale" è l'ufficio presso il tribunale e presso il tribunale per i minorenni, che ha competenze nella materia del presente testo unico;

p) "ufficio centrale" è l'ufficio presso la direzione generale degli affari interni del dipartimento per gli affari di giustizia del Ministero della giustizia;

p-bis) «autorità centrali» sono gli enti competenti per lo scambio di informazioni sulle sentenze penali di condanna designati dagli Stati membri dell'Unione europea;

p-ter) «DGSIA» è la Direzione generale per i sistemi informativi automatizzati del Dipartimento per la transizione digitale, l'analisi statistica e le politiche di coesione del Ministero della giustizia;

q) "sistema" è il sistema informativo automatizzato del casellario giudiziale, del casellario giudiziale europeo, del casellario dei carichi pendenti, dell'anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato, dell'anagrafe dei carichi pendenti degli illeciti amministrativi dipendenti da reato;

q-bis) «PDND» è la Piattaforma Digitale Nazionale Dati, di cui all'articolo 50-ter del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, che assicura la condivisione della base dati tra i soggetti che hanno diritto ad accedervi.

Testo vigente al 30 luglio 2025. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

L’articolo chiarisce che cosa significano i principali termini usati nel Testo unico e quali informazioni raccolgono le diverse banche dati. Distingue, per esempio, i dati sulle decisioni giudiziarie e amministrative, quelli sui procedimenti penali ancora pendenti e quelli riguardanti gli enti accusati di illeciti dipendenti da reato. Definisce inoltre quando una condanna è considerata tale ai fini del testo unico e indica gli uffici e i sistemi coinvolti. Non stabilisce, da solo, quali dati una persona possa ottenere o quali provvedimenti debbano essere iscritti.

Perché esiste questa norma

Definizioni uniformi aiutano a distinguere informazioni e procedimenti che riguardano persone fisiche ed enti, evitando ambiguità nell’applicazione delle regole sul casellario. La norma organizza inoltre il quadro delle banche dati e dei soggetti coinvolti nella gestione e nello scambio delle informazioni.

Domande frequenti

Il casellario giudiziale contiene soltanto le condanne?

Non necessariamente: la definizione comprende dati relativi a provvedimenti giudiziari e amministrativi riferiti a persone determinate. L’articolo non specifica, però, quali singoli provvedimenti debbano essere iscritti.

Una denuncia significa che risulto già nel casellario dei carichi pendenti?

L’articolo definisce questa banca dati come contenente provvedimenti giudiziari relativi a persone che hanno la qualità di imputato. Non afferma che la sola denuncia vi comporti l’inserimento.

Una condanna pronunciata all’estero può rientrare nel casellario giudiziale europeo?

La definizione riguarda le condanne giudiziarie adottate negli Stati membri dell’Unione europea nei confronti di cittadini italiani. L’articolo non disciplina qui modalità e tempi di registrazione.

Se un’azienda è accusata di un illecito dipendente da reato, esiste una banca dati che la riguarda?

Sì. L’articolo definisce una banca dati per gli enti ai quali è stato contestato un illecito amministrativo dipendente da reato e un’altra per i provvedimenti che applicano le relative sanzioni.

Quando una decisione di condanna è considerata tale ai fini del testo unico?

La definizione richiede una decisione definitiva di condanna, adottata dall’autorità giudiziaria penale contro una persona fisica per un reato e riportata nel casellario giudiziale.

Titolo I — Oggetto e definizioni