Art. 65 — Convocazione e svolgimento dell'assemblea degli iscritti all'Albo
L'assemblea di cui all'articolo 212 del Codice è convocata dal Presidente del Consiglio dell'Ordine mediante avviso contenente l'indicazione del giorno, dell'ora e del luogo dell'adunanza e l'elenco delle materie da trattare. L'avviso è spedito per posta raccomandata o con altri mezzi quali telefax, posta elettronica, o altri che potranno essere introdotti in futuro, i quali garantiscano la prova dell'avvenuto ricevimento almeno otto giorni prima dell'assemblea.
L'assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio dell'Ordine o, in sua assenza dal Vice-Presidente, o, in mancanza di quest'ultimo, dall'iscritto all'Ordine più anziano per iscrizione e, a parità di iscrizione, più anziano di età fra gli intervenuti. Il presidente dell'assemblea nomina il segretario-verbalizzante.
Spiegazione
Il Presidente del Consiglio dell’Ordine convoca l’assemblea indicando quando e dove si svolge e quali argomenti saranno trattati. L’avviso deve arrivare agli iscritti almeno otto giorni prima, con un mezzo che permetta di provare la ricezione, come la raccomandata, il fax o la posta elettronica. A presiedere è il Presidente del Consiglio dell’Ordine; se è assente, subentra il Vice-Presidente. Se manca anche quest’ultimo, presiede l’iscritto presente con maggiore anzianità nell’Ordine e, a pari anzianità, con maggiore età; il presidente nomina chi redige il verbale.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la possibilità degli iscritti di conoscere per tempo la convocazione e gli argomenti, così da potersi organizzare e partecipare consapevolmente. Stabilisce inoltre chi dirige l’assemblea e chi ne verbalizza i lavori, evitando incertezze anche in caso di assenza dei titolari.
Domande frequenti
Con quanto anticipo devo ricevere l’avviso di convocazione?
L’avviso deve essere ricevuto almeno otto giorni prima dell’assemblea. Il mezzo utilizzato deve consentire di provare che la comunicazione è arrivata.
La convocazione può arrivarmi via e-mail?
Sì. La posta elettronica è ammessa, purché il mezzo garantisca la prova dell’avvenuta ricezione.
L’avviso deve specificare gli argomenti dell’assemblea?
Sì. Deve indicare il giorno, l’ora e il luogo dell’adunanza, oltre all’elenco delle materie da trattare.
Chi presiede l’assemblea se il Presidente del Consiglio dell’Ordine è assente?
Presiede il Vice-Presidente. Se manca anche lui, la presidenza spetta all’iscritto presente con maggiore anzianità di iscrizione e, a pari anzianità, di età.
Chi si occupa di redigere il verbale?
Il presidente dell’assemblea nomina il segretario-verbalizzante, che ha il compito di redigere il verbale.