Art. 51 — Norme particolari in materia di scioglimento dell’incarico di distribuzione conferito a soggetti iscritti nella sezione A

1. Nel caso in cui l’incarico di distribuzione conferito a soggetti iscritti nella sezione A del Registro si sciolga per il verificarsi di una circostanza eccezionale e non prevedibile da parte dell’impresa preponente, l’impresa, in attesa del conferimento dell’incarico ad altro intermediario iscritto nella sezione A, può assumere temporaneamente, attraverso la preposizione di un proprio dipendente quale institore, la gestione diretta dell’attività a condizione che:

a) entro sessanta giorni dalla data in cui è stato sciolto l’incarico di distribuzione o l’impresa ne abbia avuto notizia, conferisca un incarico ad altro soggetto iscritto nella sezione A e ne dia comunicazione all’IVASS entro i successivi dieci giorni;

b) l’impresa, per continuare ad avvalersi dei soggetti iscritti nella sezione E che svolgevano l’attività per l’intermediario con il quale il rapporto si è sciolto, nonché degli addetti all’attività di distribuzione all’interno dei locali del medesimo intermediario, assuma, con atto sottoscritto dal legale rappresentante, la responsabilità per l’operato di tali soggetti fino all’iscrizione nella sezione E del Registro da parte dell’intermediario al quale è stato conferito l’incarico ai sensi della lettera a), dei soggetti di cui quest’ultimo intenda avvalersi per lo svolgimento dell’attività di distribuzione al di fuori dei propri locali.

2. Nel corso della gestione diretta, i soggetti iscritti nella sezione E, dei quali l’impresa continui ad avvalersi ai sensi del comma 1, lettera b), rimangono iscritti nel Registro.

3. L’IVASS si riserva di verificare la sussistenza delle circostanze eccezionali e non prevedibili di cui al comma 1.

4. L’impresa preponente comunica all’IVASS, entro cinque giorni lavorativi dalla data in cui è stato sciolto l’incarico di distribuzione o l’impresa ne abbia avuto notizia, l’assunzione in gestione diretta dell’attività dell’intermediario, indicando le circostanze di cui al comma 1, attestate dalla relativa documentazione di supporto, nonché il nominativo del dipendente preposto in qualità di institore. L’impresa dà notizia dell’avvio e della cessazione della gestione diretta attraverso la pubblicazione di una apposita comunicazione sul proprio sito internet.

5. L’intermediario a cui è stato conferito l’incarico di distribuzione ai sensi del comma 1, lettera a), provvede a richiedere l’iscrizione nel Registro dei soggetti di cui intenda avvalersi per lo svolgimento dell’attività di distribuzione al di fuori dei propri locali. L’IVASS provvede alla cancellazione d’ufficio dal Registro dei soggetti di cui al comma 2 per i quali il nuovo intermediario non abbia richiesto l’iscrizione.

6. Nel caso in cui l’impresa non abbia comunicato all’IVASS nei termini di cui al comma 1, lettera a), l’avvenuta sostituzione dell’intermediario con il quale il rapporto si è sciolto, l’IVASS provvede alla cancellazione d’ufficio dal Registro dei soggetti iscritti nella sezione E dei quali il medesimo intermediario si avvaleva.

7. Nei casi previsti dal comma 5 e dal comma 6, la cancellazione dei soggetti iscritti nella sezione E del Registro non ha luogo se tali soggetti sono stati iscritti nel Registro anche da altri intermediari.

Testo vigente al 2 agosto 2018. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

Se l’incarico dell’intermediario principale termina per un evento eccezionale e imprevedibile, l’impresa assicurativa può gestire temporaneamente direttamente l’attività tramite un proprio dipendente nominato institore. Deve informare l’IVASS entro cinque giorni lavorativi, indicare le ragioni documentate e pubblicare l’avvio della gestione sul proprio sito. Entro sessanta giorni dalla cessazione o dalla conoscenza dell’evento deve nominare un altro intermediario della sezione A e comunicarlo all’IVASS entro i successivi dieci giorni. Nel frattempo può mantenere gli stessi collaboratori, assumendosi la responsabilità del loro operato.

Perché esiste questa norma

La norma evita l’interruzione improvvisa dell’assistenza e della distribuzione assicurativa nei confronti dei clienti. Allo stesso tempo garantisce controllo dell’IVASS, trasparenza verso il pubblico e una rapida sostituzione dell’intermediario cessato.

Domande frequenti

L’impresa può subentrare direttamente ogni volta che termina il rapporto con l’intermediario?

No. La gestione diretta è ammessa solo quando il rapporto si scioglie per una circostanza eccezionale e non prevedibile per l’impresa. L’IVASS può verificarne l’effettiva sussistenza.

Per quanto tempo può durare la gestione diretta?

È una soluzione temporanea. L’impresa deve conferire un nuovo incarico entro sessanta giorni dalla cessazione del rapporto o da quando ne ha avuto notizia, comunicandolo all’IVASS entro i successivi dieci giorni.

Come viene informato l’IVASS dell’avvio della gestione?

L’impresa deve comunicarlo entro cinque giorni lavorativi, documentando la circostanza eccezionale e indicando il dipendente nominato institore. Deve inoltre pubblicare sul proprio sito l’avvio e la cessazione della gestione.

I collaboratori del vecchio intermediario possono continuare a lavorare?

Sì, temporaneamente. L’impresa deve assumere formalmente la responsabilità del loro operato. Restano iscritti nel Registro fino alla nuova organizzazione, salvo le successive verifiche e iscrizioni richieste.

Che cosa accade se il nuovo intermediario non iscrive i propri collaboratori?

L’IVASS può cancellare d’ufficio dal Registro i soggetti interessati. La cancellazione non avviene se risultano iscritti anche da altri intermediari.

Capo IV — Disposizioni particolari