Art. 23 — Requisiti per l’iscrizione delle società

1. Le società addette all’attività di distribuzione al di fuori dei locali dell’intermediario, iscritto nelle sezioni A, B, D o F, ovvero nell’Elenco annesso, abilitato ad operare in Italia in regime di stabilimento, per il quale operano, ai fini dell’iscrizione nella sezione E del Registro, devono:

a) essere in possesso dei requisiti di cui all’articolo 112, comma 1, del Codice;

b) non essere enti pubblici oppure enti o società controllati da enti pubblici;

c) non operare, direttamente o indirettamente, attraverso altra società;

d) aver affidato la responsabilità dell’attività di distribuzione ad almeno una persona fisica iscritta nella sezione E. Nel caso in cui la responsabilità dell’attività di distribuzione sia affidata a più persone, l’obbligo di iscrizione nella sezione E è riferito ad ognuna di esse. Le società attribuiscono la responsabilità dell’attività di distribuzione ad un numero adeguato di soggetti scelti tra persone aventi le caratteristiche definite all’articolo 2, comma 1, lettera qq), tenendo conto delle dimensioni e della complessità dell’attività svolta;

e) preporre all’attività di distribuzione al di fuori dei locali della società esclusivamente addetti iscritti nella sezione E.

2. Ai fini di cui al comma 1, nella domanda di iscrizione nel Registro l’intermediario attesta di avere accertato, per ciascuno dei soggetti di cui richiede l’iscrizione, che non sussistono le condizioni impeditive all’esercizio dei poteri di vigilanza da parte dell’IVASS di cui all’articolo 109, comma 4-sexies del Codice con riferimento alla sussistenza di partecipazioni o stretti legami.

3. Il possesso dei requisiti da parte delle società di cui ai commi 1 e 2 è accertato dall’intermediario che se ne avvale, il quale provvede a fornirne attestazione nella domanda di iscrizione. È considerata valida l’attestazione del possesso dei requisiti di cui al comma 1, lettere a) e b), e comma 2, effettuata sulla base di documentazione con data non anteriore ai novanta giorni precedenti la data di trasmissione all’IVASS della domanda di iscrizione.

Testo vigente al 2 agosto 2018. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

La norma riguarda le società che distribuiscono prodotti assicurativi fuori dai locali dell’intermediario per cui operano. Per iscriversi nella sezione E devono possedere i requisiti richiesti, non essere enti pubblici o da essi controllate e non operare tramite un’altra società. Devono inoltre affidare la responsabilità a una o più persone fisiche iscritte nella sezione E e impiegare esclusivamente addetti iscritti nella stessa sezione. L’intermediario verifica questi requisiti e li attesta nella domanda, utilizzando documenti non più vecchi di novanta giorni per i requisiti indicati dalla norma.

Perché esiste questa norma

La norma tutela i clienti assicurando che le società e le persone coinvolte nella distribuzione siano identificabili, qualificate e sottoposte ai controlli dell’autorità. Impone inoltre una responsabilità interna chiara e impedisce strutture societarie o collegamenti che possano ostacolare la vigilanza.

Domande frequenti

Una società qualsiasi può iscriversi nella sezione E?

No. Deve rispettare tutti i requisiti previsti, compresi quelli relativi alla forma e alla capacità richieste, e operare per un intermediario abilitato indicato dalla norma.

Una società controllata da un ente pubblico può essere iscritta?

No. Sono escluse sia gli enti pubblici sia le società controllate da enti pubblici.

È possibile affidare la distribuzione a dipendenti non iscritti nella sezione E?

No. La società deve impiegare per la distribuzione fuori dai propri locali esclusivamente addetti iscritti nella sezione E.

Chi deve assumere la responsabilità dell’attività di distribuzione?

Almeno una persona fisica iscritta nella sezione E. Se le persone responsabili sono più di una, ciascuna deve essere iscritta; il numero deve essere adeguato alle dimensioni e alla complessità dell’attività.

Chi verifica i requisiti della società e quanto possono essere vecchi i documenti?

Li verifica l’intermediario che si avvale della società e li attesta nella domanda. Per i requisiti indicati dalla norma, la documentazione non deve avere data anteriore ai novanta giorni precedenti l’invio della domanda all’IVASS.

Richiamato da

Sezione VI — Iscrizione nella sezione E del Registro