Art. 21 — Formalizzazione dei rapporti contrattuali
1. Per i contratti che devono essere provati per iscritto ai sensi dell’articolo 1928 del codice civile, l’impresa provvede alla formalizzazione dei rapporti contrattuali al più tardi entro quattro mesi dalla conclusione degli accordi e comunque dalla data di effetto della copertura.
2. Nell’ipotesi di ricorso a contratti di riassicurazione facoltativi, entro gli stessi termini di cui al comma 1, l’impresa dispone della documentazione attestante la partecipazione dei riassicuratori firmata da ciascuno per la propria quota.
3. Ove ciò sia giustificato dalle caratteristiche specifiche delle linee di attività oggetto della riassicurazione, il termine per la formalizzazione dei rapporti contrattuali di cui al comma 1 è fissato in sei mesi dalla conclusione degli accordi e comunque dalla data di effetto della copertura.
4. Fermo restando quanto previsto dai commi 1, 2, 3, l’impresa dispone di adeguata documentazione su termini e condizioni concordati, nonché sulle quote di partecipazione di ciascun riassicuratore. Eventuali accordi che integrano il contratto o a cui il contratto fa rinvio costituiscono parte integrante della documentazione contrattuale.
Spiegazione
L’impresa deve mettere per iscritto i rapporti di riassicurazione entro quattro mesi dalla conclusione dell’accordo e, in ogni caso, dalla data in cui la copertura ha effetto. Per le riassicurazioni facoltative, entro lo stesso termine deve avere i documenti firmati che attestano la quota assunta da ciascun riassicuratore. Se le caratteristiche delle attività riassicurate lo giustificano, il termine per formalizzare il rapporto è di sei mesi, calcolato con gli stessi criteri. In ogni caso, l’impresa deve conservare documenti chiari sulle condizioni concordate e sulle quote; anche gli accordi integrativi o richiamati dal contratto ne fanno parte.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la certezza dei rapporti tra impresa e riassicuratori e permette di verificare con precisione chi copre ciascun rischio e a quali condizioni. Tempi definiti e documentazione completa riducono il rischio di controversie o lacune nella copertura.
Domande frequenti
Entro quando deve essere messo per iscritto un accordo di riassicurazione?
Di regola entro quattro mesi dalla conclusione dell’accordo e, comunque, dalla data di effetto della copertura.
Per una riassicurazione facoltativa basta il contratto firmato dall’impresa?
No. Entro lo stesso termine l’impresa deve disporre della documentazione che attesta la partecipazione dei riassicuratori, firmata da ciascuno per la propria quota.
Il termine può essere più lungo di quattro mesi?
Sì, può essere di sei mesi se le caratteristiche specifiche delle attività oggetto di riassicurazione lo giustificano.
Quali informazioni devono risultare dai documenti conservati dall’impresa?
Devono risultare adeguatamente i termini e le condizioni concordati, oltre alla quota di partecipazione di ciascun riassicuratore.
Un accordo aggiuntivo o richiamato dal contratto va conservato?
Sì. Gli accordi che integrano il contratto o ai quali il contratto rinvia sono parte integrante della documentazione contrattuale.
Capo III — Riassicurazione ed altre tecniche di mitigazione del rischio