Art. 34

La cancelleria o la segreteria dell'autorità giudiziaria che ha emesso un provvedimento del quale è prevista l'iscrizione nel casellario giudiziale ne comunica senza ritardo, anche avvalendosi di mezzi tecnici idonei, l'estratto al casellario indicato nell'art. 685 del codice.

Allo stesso modo la segreteria del pubblico ministero indicato nell'art. 655 comunica gli eventi relativi alla espiazione della pena di cui è prevista l'iscrizione.

Testo vigente al 12 dicembre 2025. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Quando un’autorità giudiziaria emette un provvedimento che deve risultare nel casellario giudiziale, la cancelleria o la segreteria deve trasmetterne rapidamente un estratto all’ufficio competente. La comunicazione può avvenire anche tramite strumenti tecnici idonei. Inoltre, la segreteria del pubblico ministero comunica gli eventi relativi all’espiazione della pena quando tali eventi devono essere registrati. Si tratta quindi di un obbligo di aggiornamento tempestivo del casellario, distinto tra provvedimenti giudiziari ed eventi della fase esecutiva.

Perché esiste questa norma

La norma assicura che il casellario giudiziale contenga informazioni aggiornate e complete sui provvedimenti e sull’espiazione delle pene. In questo modo sostiene l’affidabilità delle successive verifiche giudiziarie e amministrative, evitando ritardi o omissioni nella trasmissione dei dati.

Domande frequenti

Chi trasmette al casellario una sentenza o un altro provvedimento registrabile?

La cancelleria o la segreteria dell’autorità giudiziaria che ha emesso il provvedimento deve inviarne senza ritardo un estratto all’ufficio del casellario competente.

La comunicazione deve essere spedita solo con modalità cartacea?

No. La norma consente di utilizzare anche mezzi tecnici idonei, quindi la trasmissione può avvenire con strumenti informatici o telematici compatibili con le procedure dell’ufficio.

Chi comunica che una persona ha iniziato o terminato di scontare una pena?

La segreteria del pubblico ministero competente per l’esecuzione comunica gli eventi relativi all’espiazione della pena, quando ne è prevista l’iscrizione nel casellario.

Ogni atto o informazione giudiziaria viene automaticamente inserito nel casellario?

No. L’obbligo riguarda soltanto i provvedimenti e gli eventi per i quali è prevista l’iscrizione nel casellario giudiziale.

Cosa può fare un cittadino se il casellario non risulta aggiornato?

Può rivolgersi all’ufficio del casellario o alla segreteria dell’autorità giudiziaria interessata, chiedendo una verifica della trasmissione e dell’aggiornamento dell’informazione.