Può prescindersi dall'annotazione prevista dall'art. 16 comma 1 per i decreti di archiviazione emessi a norma dell'art. 415 del codice qualora, prima della richiesta di archiviazione, non sia stato emesso alcun provvedimento da parte del giudice per le indagini preliminari. In tal caso, la segreteria del pubblico ministero trasmette alla cancelleria del giudice per le indagini preliminari i fascicoli contenenti le richieste di archiviazione per essere ignoto l'autore del reato accompagnati da un elenco in duplice esemplare.
Uno degli esemplari è restituito alla segreteria del pubblico ministero con attestazione di ricevuta da parte della cancelleria del giudice.
Quando, a seguito della procedura prevista dal comma 1, è emesso decreto di archiviazione, la cancelleria del giudice allega agli atti da restituire alla segreteria del pubblico ministero un elenco in duplice esemplare, nel quale, con riferimento a ciascun procedimento, è indicata la data del decreto di archiviazione. Un esemplare di tale elenco, con l'attestazione di ricevuta da parte della segreteria del pubblico ministero, è conservato nella cancelleria del giudice in raccolta annuale.
Spiegazione
La norma semplifica la gestione delle richieste di archiviazione per autore del reato ignoto quando il giudice per le indagini preliminari non ha ancora adottato alcun provvedimento. In questi casi si può evitare l’annotazione prevista dall’articolo 16, comma 1. La segreteria del pubblico ministero invia i fascicoli alla cancelleria del giudice con un elenco in due copie, trattenendone una restituita con ricevuta. Dopo il decreto di archiviazione, la cancelleria indica in un nuovo elenco la data del provvedimento e conserva annualmente una copia con la ricevuta della segreteria del pubblico ministero.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la tracciabilità dei fascicoli e la certezza dei passaggi tra gli uffici, riducendo al contempo adempimenti non necessari quando non vi è stata alcuna attività del giudice. Gli elenchi e le ricevute consentono di verificare sia la trasmissione sia la restituzione degli atti.
Domande frequenti
Quando è possibile evitare l’annotazione prevista dall’articolo 16, comma 1?
Solo per i decreti di archiviazione relativi a procedimenti con autore ignoto, quando prima della richiesta di archiviazione il giudice per le indagini preliminari non ha emesso alcun provvedimento.
Chi invia i fascicoli al giudice per le indagini preliminari?
La segreteria del pubblico ministero trasmette i fascicoli alla cancelleria del giudice, accompagnandoli con un elenco redatto in due copie.
Come viene provata la consegna dei fascicoli?
La cancelleria del giudice restituisce alla segreteria del pubblico ministero una copia dell’elenco con l’attestazione di ricevuta.
Che cosa accade dopo l’emissione del decreto di archiviazione?
La cancelleria del giudice restituisce gli atti alla segreteria del pubblico ministero insieme a un elenco in due copie, indicando per ciascun procedimento la data del decreto.
Dove viene conservata la documentazione della procedura?
La cancelleria del giudice conserva in una raccolta annuale una copia dell’elenco relativo ai decreti emessi, completa dell’attestazione di ricevuta della segreteria del pubblico ministero.