1. In tutti i casi in cui le leggi e i regolamenti prevedono atti di notorietà o attestazioni asseverate da testimoni altrimenti denominate, il numero dei testimoni è ridotto a due.
2. È fatto divieto alle pubbliche amministrazioni e alle imprese esercenti servizi di pubblica necessità e di pubblica utilità di esigere atti di notorietà in luogo della dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà prevista dall'articolo 4 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, quando si tratti di provare qualità personali, stati o fatti che siano a diretta conoscenza dell'interessato.
Spiegazione
Quando una norma richiede un atto di notorietà o un’attestazione resa con testimoni, i testimoni necessari diventano due. Inoltre, un’amministrazione o un’impresa che gestisce un servizio di pubblica necessità o utilità non può chiedere un atto di notorietà per fatti, stati o qualità personali che il cittadino conosce direttamente. Per provarli, il cittadino può presentare la dichiarazione sostitutiva prevista dalla legge. La regola non riguarda invece ciò che l’interessato non conosce direttamente.
Perché esiste questa norma
La norma riduce gli adempimenti e le difficoltà pratiche per chi deve attestare circostanze che conosce personalmente. Impedisce inoltre che siano richiesti atti più complessi quando è sufficiente una dichiarazione sostitutiva.
Domande frequenti
Un ufficio comunale può chiedermi un atto di notorietà per attestare la mia residenza?
Se si tratta di un fatto che conosce direttamente, l’ufficio non può esigere l’atto di notorietà al posto della dichiarazione sostitutiva prevista dalla legge.
Devo presentare un’attestazione con testimoni: quanti ne servono?
Quando una legge o un regolamento richiede un atto di notorietà o un’attestazione con testimoni, il loro numero è ridotto a due.
Un gestore di un servizio pubblico può pretendere un atto di notorietà per un fatto che mi riguarda?
No, se il fatto è di tua diretta conoscenza: il divieto vale anche per le imprese che gestiscono servizi di pubblica necessità o utilità.
Posso dichiarare un fatto riguardante un’altra persona se non lo conosco direttamente?
Questa norma consente di sostituire l’atto di notorietà quando il fatto è di diretta conoscenza dell’interessato. Non autorizza a dichiarare come propria conoscenza ciò che non si conosce direttamente.
L’ufficio può chiedermi l’atto di notorietà per una circostanza che ho appreso da altri?
Il divieto previsto riguarda qualità, stati o fatti di diretta conoscenza dell’interessato. Per una circostanza appresa da altri, la norma non impone all’ufficio di accettare la dichiarazione sostitutiva.