1. Nei casi in cui il cancelliere deve prendere nota ... dell'avvenuta notificazione di un atto di opposizione o di impugnazione, ai sensi dell'articolo 645 del codice di procedura civile e dell'articolo 123 delle disposizioni per l'attuazione, transitorie e di coordinamento del codice di procedura civile, il notificante provvede, contestualmente alla notifica, a depositare copia dell'atto notificato nel fascicolo d'ufficio contenente il provvedimento impugnato, affinchè il cancelliere effettui le annotazioni dovute.. 14
1-bis. Qualora non si possa procedere al deposito con modalità telematiche dell'atto notificato a norma dell'articolo 3-bis, l'avvocato estrae copia su supporto analogico del messaggio di posta elettronica certificata, dei suoi allegati e della ricevuta di accettazione e di avvenuta consegna e ne attesta la conformità ai documenti informatici da cui sono tratte ai sensi dell'articolo 23, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82. (3)
1-ter. In tutti i casi in cui l'avvocato debba fornire prova della notificazione e non sia possibile fornirla con modalità telematiche, procede ai sensi del comma 1-bis.
Spiegazione
Se un avvocato notifica un atto di opposizione o di impugnazione, deve depositarne contestualmente una copia nel fascicolo in cui si trova il provvedimento contestato, così che la cancelleria possa registrare la notifica. Se il deposito telematico non è possibile, l’avvocato prepara copie cartacee del messaggio PEC, degli allegati e delle ricevute di accettazione e consegna, attestandone la conformità agli originali informatici. La stessa procedura si applica quando occorre provare una notifica e non è possibile farlo per via telematica.
Perché esiste questa norma
La norma assicura che le notifiche rilevanti siano registrate nel fascicolo corretto e che la loro prova sia disponibile anche quando gli strumenti telematici non funzionano o non sono utilizzabili. L’attestazione di conformità tutela l’affidabilità delle copie cartacee.
Domande frequenti
Ho notificato un’opposizione: basta inviare l’atto alla controparte?
No. L’avvocato deve anche depositare contestualmente una copia dell’atto nel fascicolo d’ufficio che contiene il provvedimento contestato.
Che cosa succede se non riesco a depositare telematicamente l’atto notificato?
L’avvocato deve ricavarne copie su supporto cartaceo del messaggio PEC, degli allegati e delle ricevute di accettazione e consegna, attestandone la conformità ai documenti informatici.
Quali ricevute PEC devo conservare per dimostrare la notifica?
La norma indica la ricevuta di accettazione e quella di avvenuta consegna, insieme al messaggio PEC e ai suoi allegati.
La procedura riguarda soltanto le opposizioni e le impugnazioni?
L’obbligo di deposito contestuale riguarda gli atti di opposizione o impugnazione. La procedura per le copie cartacee vale anche, più in generale, quando occorre provare una notifica e non è possibile farlo telematicamente.
Chi attesta che le copie cartacee corrispondono ai documenti digitali?
È l’avvocato a dichiararne la conformità ai documenti informatici da cui sono state tratte.