Art. 36 — Modalità di accertamento delle violazioni

Le violazioni delle norme contenute nel presente decreto sono constatate mediante processo verbale dal quale debbono risultare le ispezioni e le rilevazioni eseguite, le richieste fatte al contribuente o a chi lo rappresenta e le risposte ricevute. Il verbale deve essere sottoscritto dal contribuente o da chi lo rappresenta ovvero indicare il motivo della mancata sottoscrizione.

Copia di esso deve essere consegnata al contribuente.

Gli atti e i documenti possono essere sequestrati soltanto se non è possibile riprodurne o farne constare il contenuto nel verbale, nonché in caso di mancata sottoscrizione o di contestazione del contenuto del verbale. I libri e i registri non possono essere sequestrati; gli organi precedenti possono eseguirne o farne eseguire copie o estratti, possono apporre nelle parti che interessano la propria firma o sigla insieme con la data e il bollo di ufficio e possono adottare le cautele atte ad impedire l'alterazione o la sottrazione dei libri e dei registri.

La regolarizzazione degli atti, documenti, libri e registri può avvenire a richiesta del contribuente sulla copia di cui al comma precedente.

Testo vigente al 10 giugno 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Le violazioni devono essere documentate in un verbale che descriva i controlli svolti, le richieste rivolte al contribuente e le risposte ricevute. Il contribuente o un suo rappresentante lo sottoscrive e ne riceve una copia; se non firma, il verbale deve indicarne il motivo. Gli altri atti e documenti possono essere sequestrati solo in casi limitati, mentre libri e registri non possono essere sequestrati: se ne possono fare copie o estratti e adottare misure per proteggerli. Su richiesta, il contribuente può regolarizzare gli atti e i documenti sulla copia del verbale.

Perché esiste questa norma

La norma garantisce che i controlli e le contestazioni siano documentati e conoscibili dal contribuente, così da rendere verificabile quanto è avvenuto. Al tempo stesso limita il sequestro e la sottrazione di documenti e registri, tutelando la continuità dell’attività e l’integrità delle prove.

Domande frequenti

Che cosa deve essere indicato nel verbale del controllo?

Devono risultare le ispezioni e le rilevazioni svolte, le richieste rivolte al contribuente o al suo rappresentante e le risposte ricevute.

Se non firmo il verbale, il controllo è invalido?

La mancata firma non rende di per sé invalido il verbale: deve essere indicato il motivo per cui non è stato sottoscritto.

Devo ricevere una copia del verbale?

Sì. Una copia del verbale deve essere consegnata al contribuente.

Gli incaricati possono portare via i miei libri e registri?

No, libri e registri non possono essere sequestrati. Gli incaricati possono farne copie o estratti e adottare cautele per impedirne alterazioni o sottrazioni.

Posso regolarizzare i documenti durante il controllo?

La regolarizzazione può avvenire su richiesta del contribuente e sulla copia del verbale che gli è stata consegnata.

TITOLO VI — DISPOSIZIONI RELATIVE ALLE CONTROVERSIE ED ALLE VIOLAZIONI