Art. 19 — Obblighi degli arbitri, dei funzionari e dei pubblici ufficiali
Salvo quanto disposto dai successivi articoli 20 e 21, i giudici, i funzionari e i dipendenti dell'Amministrazione dello Stato, degli enti pubblici territoriali e dei rispettivi organi di controllo, i pubblici ufficiali, i cancellieri e segretari, nonché gli arbitri non possono rifiutarsi di ricevere in deposito o accettare la produzione o assumere a base dei loro provvedimenti, allegare o enunciare nei loro atti, i documenti, gli atti e registri non in regola con le disposizioni del presente decreto. Tuttavia gli atti, i documenti e i registri o la copia degli stessi devono essere inviati a cura dell'ufficio che li ha ricevuti e, per l'autorità giudiziaria, a cura del cancelliere o segretario, per la loro regolarizzazione ai sensi dell'art. 31, al competente ufficio del registro entro trenta giorni dalla data di ricevimento ovvero dalla data del deposito o della pubblicazione del provvedimento giurisdizionale o del lodo.
Spiegazione
Salvo le eccezioni previste dagli articoli 20 e 21, giudici, uffici pubblici, pubblici ufficiali, cancellieri, segretari e arbitri non possono respingere un documento solo perché non è in regola con l’imposta di bollo. Possono quindi riceverlo, usarlo nel procedimento o richiamarlo nei propri atti. L’ufficio che lo ha ricevuto deve però inviarlo all’ufficio del registro per la regolarizzazione entro 30 giorni dalla ricezione. Per gli atti giudiziari e i lodi, il termine decorre invece dal deposito o dalla pubblicazione del provvedimento, e l’invio compete al cancelliere o al segretario.
Perché esiste questa norma
La norma evita che un’irregolarità relativa al bollo impedisca l’esame di documenti o blocchi un procedimento. Al tempo stesso, garantisce che la posizione fiscale sia regolarizzata tramite l’invio all’ufficio competente.
Domande frequenti
Un ufficio pubblico può rifiutare una domanda perché il documento allegato non ha il bollo regolare?
In linea generale, no: salvo le eccezioni previste dagli articoli 20 e 21, deve ricevere il documento e trasmetterlo per la regolarizzazione.
Un giudice può ignorare un documento non in regola con l’imposta di bollo?
L’irregolarità del bollo, da sola, non consente di rifiutarne la produzione o di escluderlo dalla base del provvedimento. La norma prevede che sia trasmesso per la regolarizzazione.
Chi invia il documento irregolare all’ufficio competente?
Di regola provvede l’ufficio che lo ha ricevuto. Se si tratta dell’autorità giudiziaria, provvede il cancelliere o il segretario.
Da quando decorrono i 30 giorni per l’invio?
Dalla ricezione del documento; per gli atti giudiziari e i lodi, dal deposito o dalla pubblicazione del provvedimento giurisdizionale o del lodo.
Se deposito un documento irregolare in un procedimento arbitrale, l’arbitro può rifiutarlo?
In linea generale, no. Gli arbitri non possono rifiutare di riceverlo o di considerarlo per il solo difetto relativo al bollo; il documento deve poi essere inviato per la regolarizzazione.